N1514 - ¿Cómo generar el certificado de empresa de varios trabajadores a la vez de forma manual?

ℹ️ Para seguir este proceso, el envío online a Certific@2 debe estar desactivado en TeamSystem Nominasol. Si todavía no lo has hecho, consulta este artículo antes de continuar.

Una vez dadas de baja las fichas de los trabajadores y desactivado el envío ON-LINE, el programa te permite generar en forma xml y de forma masiva el certificado de empresa de varios trabajadores a la vez, para su posterior envío al Servicio Público de Empleo Estatal a través de la aplicación de Certific@2.

Esta opción se encuentra en la solapa Comunicación > grupo SEPE > desplegable del icono Certificados > desplegable de la opción Certific@2 > opción Generación de fichero por cese a varios trabajadores.

Una vez situado, selecciona el Rango de trabajadores que desees incluir en la generación del certificado y marca la casilla Agrupar por NIF cuando los trabajadores hayan tenido varios contratos en los últimos 180 días anteriores a la baja, y desees incluir dicha información en el certificado. De este modo, se recogerá en un mismo certificado la cotización correspondiente a varios contratos. Por último, pulsa el botón Aceptar.

A continuación, el sistema muestra de forma individualizada el certificado por cese correspondiente a cada trabajador. La Fecha de emisión y la Causa del desempleo que se seleccionen en el primer certificado se aplican por defecto a los siguientes, aunque podrás modificarlos individualmente.

También puedes marcar la casilla Mostrar días en alta del periodo si necesitas recoger en el certificado los días naturales que el trabajador haya estado en alta, en lugar de días trabajados.

Por ejemplo:

Una vez revisada la información existente, pulsa el botón Siguiente para visualizar el siguiente certificado y terminar de cumplimentar la información siguiendo los pasos explicados anteriormente.

En el caso de que salte error en algún trabajador, podrás visualizar el motivo e igualmente continuar con el proceso de generación masiva del resto de trabajadores. Una vez completado el proceso, podrás resolver la causa del error de dicho trabajador y generar un nuevo certificado de empresa de forma independiente.

Una vez finalizado el proceso, se muestra el Explorador de Windows con la ruta donde se encuentra el fichero que acabas de crear. Este contiene la información de todos los certificados de empresa generados.