N112 - ¿Cómo generar el fichero AFI para la comunicación de días de no trabajo?

Para generar el correspondiente fichero de afiliación en el programa será necesario seguir los siguientes pasos:

1. Marcar los días de no trabajo en la ficha del trabajador
2. Informar permanencia en el contrato
3. Calcular la nómina del trabajador
4. Generar fichero AFI de comunicación días no trabajo

Marcar los días de no trabajo en la ficha del trabajador

En primer lugar, es necesario que en la ficha del trabajador se hayan asignado previamente los días de no trabajo en el periodo a comunicar.

Puedes comprobar esta información en el icono Situación de la ficha del trabajador, dentro del apartado Cotización a la Seguridad Social.

Si deseas conocer cómo asignar los días de no trabajo a varios trabajadores simultáneamente, haz clic aquí.

Informar permanencia en el contrato

Para generar el fichero de afiliación para la comunicación de días de no trabajo de un trabajador del SEFH, es necesario tener informado en el contrato el correspondiente coeficiente de permanencia.

Por tanto, accede a la solapa Contratos de la ficha del trabajador y comprueba que el campo Permanencias esté correctamente informado.

Calcular la nómina del trabajador

El siguiente paso será que el trabajador tenga calculada la correspondiente nómina del periodo que desees comunicar.

Puedes comprobar esta información desde la solapa Nóminas de la ficha del trabajador.

Generar fichero AFI de comunicación días no trabajo

Una vez calculada la nómina del trabajador, puedes generar el correspondiente fichero de afiliación para comunicar los días de no trabajo a Seguridad Social a través de la aplicación de SILTRA.

Esta opción se encuentra en la solapa Comunicación > grupo Siltra > desplegable del icono Afiliación > opción Comunicación de días de no trabajo.

Una vez situado en la ventana de generación del fichero, se muestran dos apartados: Selección y Salida.

Selección

Indica el Mes de la comunicación y los Trabajadores a incluir en el fichero.

Dispones de la opción de generar fichero AFI de la Cotización de la empresa actual y seleccionar cuenta de cotización determinada o incluir todas las cuentas de cotización. O bien, puedes comunicar en un único fichero la información referente a varias empresas; para ello, selecciona la opción Cotización de varias empresas y pulsa en el botón Seleccionar para marcar aquellas empresas que desees comunicar.

Salida

Muestra la ruta donde se guardará el fichero.

En el desplegable Solicitar respuesta impresa, selecciona la que más se ajuste a tus necesidades.

También puedes marcar que el programa abra la ubicación del archivo tras generarlo, que ejecute SILTRA automáticamente tras generar el fichero

Por último, pulsa el botón Generar.