En este caso, es aconsejable crear una ficha nueva al trabajador para indicar la nueva situación y no reemplazar así los datos anteriores al cambio ya que, en el caso de tener que calcular atrasos de convenio, el programa necesitará tener la información correspondiente a la anterior categoría.
No obstante, siempre podrás hacer el cambio en la misma ficha si no deseas calcular atrasos. En este caso, si el cambio de categoría se produce el día 1, puedes indicar directamente la nueva categoría en la ficha del trabajador y calcular la nómina; en caso contrario, si el cambio se produce a mitad de mes, será necesario indicar en cada concepto retributivo el importe promedio que deberá abonarse al trabajador en el mes en que se produce el cambio.
En caso de realizar el cambio de categoría a través de una nueva ficha, puedes seguir los siguientes pasos:
Dar de baja la actual ficha del trabajador
En primer lugar, accede al icono General de la actual ficha del trabajador, selecciona en Estado alguna de las causas de baja disponibles, e indica la fecha de la Baja.
En el caso de que el contrato del trabajador no tenga indicada ninguna Fecha fin contrato, al introducir la fecha de baja se mostrará una ventana de aviso solicitando actualizar la fecha de fin de contrato con la fecha de baja indicada. En este caso, pulsa el botón Sí.
En caso contrario, será necesario acceder al contrato actual de la ficha del trabajador y modificar la Fecha fin contrato con la información correcta.
Crear una ficha de trabajador nueva
A continuación, puedes crear una nueva ficha de trabajador, o duplicar la ficha que ha sido dada de baja en el paso anterior para crear una nueva a partir de esta.
Una vez situado en la nueva ficha de trabajador, accede al icono Situación para indicar la nueva Categoría.
Por último, cumplimenta y/o modifica en la nueva ficha el resto de información requerida de acuerdo con la nueva situación (Fecha alta, baja, contrato nuevo, etc.).
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