N547 - ¿Cómo actualizar las tablas para el nuevo ejercicio una vez publicadas?

Si la apertura del ejercicio se ha realizado utilizando las tablas del ejercicio anterior debido a que todavía no estaban disponibles las del nuevo año, será necesario, una vez publicadas, actualizar el programa, descargar las nuevas tablas oficiales y parametrizar las empresas del ejercicio que acaba de comenzar.

Para realizar el proceso puedes seguir los siguientes pasos:

1. Comprobar actualizaciones disponibles
2. Actualizar tablas oficiales
3. Parametrizar la empresa con las nuevas tablas

Comprobar actualizaciones disponibles

Cuando el programa dispone de las nuevas tablas de cotización, normalmente se publica una revisión del programa, o bien, se notifica mediante un aviso en el apartado Destacados de la opción Publicaciones.

Para comprobar que el programa se encuentre actualizado a la última versión disponible, accede al menú Archivo > opción Registro. A continuación, para comprobar si existen descargas disponibles, pulsa el icono Asistente de actualizaciones y procede con la actualización si fuera necesario.

Actualizar tablas oficiales

Una vez actualizado el programa a la última versión, puedes realizar la actualización de Tablas oficiales.

Para ello, accede a la solapa Entorno > grupo Actualización > icono Tablas oficiales.

En la ventana que se muestra, selecciona las tablas a actualizar y pulsa el botón Aceptar. Las más comunes a actualizar a principios de año son las siguientes:

Parametrizar la empresa con las nuevas tablas

Una vez descargadas las tablas oficiales, es necesario parametrizar las empresas para que utilicen la información actualizada.

Este proceso puedes realizarlo de dos formas:

• Parametrización solo de la empresa activa
• Parametrización de varias empresas a la vez

Parametrización solo de la empresa activa

Si deseas aplicar las nuevas tablas únicamente en la empresa en la que has iniciado sesión, accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Parametrización > opción Parametrización.

A continuación, pulsa en la opción Seguridad Social y configura el apartado Tipos y bases de cotización con las nuevas tablas disponibles.

Seguidamente, haz clic en la opción Agencia Tributaria para informar de la nueva Tabla IRPF.

Por último, pulsa el botón Aceptar que está situado en el margen inferior para guardar los cambios realizados en la parametrización.

Parametrización de varias empresas a la vez

El programa dispone de una opción para actualizar la configuración en varias empresas a la vez.

Para ello, accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Parametrización > opción Actualizar configuración en empresas.

En la siguiente ventana, introduce los nuevos Tipos y Bases de cotización, la tabla de IRPF y el Calendario laboral que desees aplicar.

Una vez seleccionadas las tablas correspondientes, marca los ejercicios de las empresas que deseas actualizar y pulsa el botón Aceptar para completar la configuración.