N1738 - Errores frecuentes en la validación del modelo 190

Al importar los datos salta el siguiente mensaje:

Revise el detalle del nombre de los siguientes trabajadores

Esto ocurre cuando no se ha desglosado correctamente el nombre de dichos trabajadores en su ficha.

¿Cómo solucionarlo?

Accede al icono General de la ficha de cada trabajador y pulsa en el botón Detallar que está situado a la derecha del campo Nombre. A continuación, revisa los errores en el nombre y apellidos del trabajador y comprueba que no existan espacios de más. Una vez localizado y solucionado el error, vuelve a importar los datos en el modelo 190.

En el modelo 190 no aparecen los gastos deducibles de un autónomo

Esto ocurre cuando no se han indicado previamente los gastos deducibles en un trabajador autónomo.

¿Cómo solucionarlo?

Se debe tener en cuenta que esta información debe indicarse manualmente en la solapa I.R.P.F. de la ficha del trabajador. Una vez situado, indica el importe anual de Gastos deducibles dentro del apartado Datos económicos. Por último, vuelve a importar los datos en el modelo 190.

¿Por qué no me coincide el modelo 111 con el modelo 190?

Cabe destacar que en el modelo 111 no se incluyen las rentas exentas. En cambio, en el modelo 190 sí están incluidas. Por tanto, ambos modelos no tienen por qué coincidir.

¿Cómo comprobarlo?

Puedes comparar ambos modelos con un listado de acumulados. Este informe se encuentra en la solapa Impresión > grupo AEAT > desplegable del icono Certificado > opción Acumulados de retenciones. Una vez situado, selecciona en Formato la opción desglose mensual excluyendo rentas exentas si deseas compararlo con el modelo 111, o bien, selecciona la opción desglose por clave de percepción y subclave si deseas compararlo con el modelo 190.

Código FRECH

Este error se muestra cuando el fichero importado del modelo 190 ha sido rechazado y, por tanto, no se ha podido importar ningún registro.

En este caso es necesario que soluciones cada uno de los errores que se muestran a continuación de éste.

Asegúrese que el fichero es de texto y con el código de caracteres ISO-8859-1

Este error se produce cuando el nombre de algún trabajador contiene tildes, guiones o símbolos que no son admitidos por la AEAT (º,ª).

¿Cómo solucionarlo?

Accede al icono General de la ficha del trabajador y pulsa en el botón Detallar que está situado a la derecha del campo Nombre. A continuación, revisa y corrige los errores en el nombre y apellidos del trabajador. Por último, vuelve a importar los datos en el modelo 190 y, a continuación, genera un nuevo fichero.

Falta contenido en Persona con quien relacionarse

Este error se produce cuando no se ha informado previamente la persona de contacto en el programa.

¿Cómo solucionarlo?

Para introducir o revisar dicha información, accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > icono AEAT. Una vez situado, cumplimenta los campos del apartado Persona de contacto con la información que proceda. Por último, vuelve a importar los datos en el modelo 190 y, a continuación, genera un nuevo fichero.

Caracteres no válidos en teléfono

Este error se produce cuando el teléfono de la persona de contacto no se ha indicado correctamente.

¿Cómo solucionarlo?

Para introducir o revisar dicha información, accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > icono AEAT. Una vez situado, dentro del apartado Persona de contacto, cumplimenta el campo Teléfono con la información que proceda. Recuerda que debe tratarse de un número con 9 dígitos, incluyendo prefijo en caso de tratarse de un teléfono fijo, sin puntos y sin espacios. Una vez corregido, vuelve a importar los datos en el modelo 190 y, a continuación, genera un nuevo fichero.

Contenido incorrecto en correo electrónico de la persona con quien relacionarse

Este error se produce cuando el correo electrónico de la persona de contacto no se ha indicado correctamente.

¿Cómo solucionarlo?

Accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > icono AEAT. Una vez situado, dentro del apartado Persona de contacto, revisa que el campo Correo electrónico esté informado con una estructura correcta. Por último, vuelve a importar los datos en el modelo 190 y, a continuación, genera un nuevo fichero.

Falta contenido en Código provincia

Este error puede ocurrir cuando el modelo 190 se ha cumplimentado de forma manual y no se ha informado la provincia del trabajador.

¿Cómo solucionarlo?

Una vez cargada la declaración del modelo 190 en NOMINASOL, pulsa en la solapa Perceptores. A continuación, localiza el perceptor con errores e introduce, en el margen inferior, la Provincia que proceda en el campo correspondiente. Para finalizar, guarda la declaración pulsando en el icono Grabar declaración y, a continuación, genera un nuevo fichero.

Compruebe el importe de los Gastos deducibles consignados

Esto ocurre cuando no se han indicado previamente los gastos deducibles de un trabajador.

¿Cómo solucionarlo?

Se debe tener en cuenta que se trata de un mensaje informativo y no de un error, ya que puede tratarse de un trabajador autónomo que no tenga gastos deducibles. Por tanto, conviene revisar la forma de cotización de dicho trabajador. Una vez verificada la información, puedes realizar de nuevo el envío.

Perceptor no identificado

Este error se produce cuando la Agencia Tributaria verifica que existen diferencias al comprobar y validar el NIF con el nombre y apellido del perceptor.

¿Cómo solucionarlo?

Comprueba en NOMINASOL que el Nombre y el N.I.F. indicados en la ficha del trabajador sean idénticos a la información reflejada en su DNI. Una vez localizado y solucionado el error, vuelve a importar los datos en el modelo 190 y, a continuación, genera un nuevo fichero.

Contenido incorrecto en N.I.F. Declarante

Este error se produce cuando el N.I.F. indicado en la empresa no es correcto.

¿Cómo solucionarlo?

Accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Empresa > opción Empresa y, a continuación, verifica que la información introducida en el campo N.I.F. tenga una estructura correcta. Una vez corregido, vuelve a importar los datos en el modelo 190 y, a continuación, genera un nuevo fichero.

Contenido incorrecto en N.I.F. Perceptor

Este error se produce cuando el N.I.F. del trabajador no se ha indicado correctamente.

¿Cómo solucionarlo?

Comprueba en NOMINASOL que el N.I.F. indicado en la ficha del trabajador sea correcto. Si se trata de un N.I.E. el número debe tener, por ejemplo, el siguiente formato: X1234567L. Si el número tiene menos de 7 posiciones, deberá cumplimentarse con ceros por la izquierda, por ejemplo: X000456J. Una vez corregido, vuelve a importar los datos en el modelo 190 y, a continuación, genera un nuevo fichero.

Contenido incorrecto en N.I.F. del Cónyuge

O N.IF del Cónyuge INCORRECTO

Este error se produce cuando el trabajador tiene informado en Situación familiar la opción Casado y no separado legalmente y su cónyuge no tiene rentas anuales superiores a 1500 euros, pero no se ha informado el N.I.F del cónyuge en la ficha del trabajador, o el N.I.F. indicado no es correcto.

¿Cómo solucionarlo?

Accede a la solapa I.R.P.F. del trabajador y verifica que la información introducida en el campo N.I.F. del cónyuge tenga la estructura correcta. Una vez corregido, vuelve a importar los datos en el modelo 190 y, a continuación, genera un nuevo fichero.

Debe indicar el número de justificante

Esto ocurre al seleccionar la opción de Modelo 190. Ejercicio 20XX. Presentación mediante fichero.

¿Cómo solucionarlo?

Para importar el modelo 190 en la AEAT recuerda que existen dos opciones. La más usual, es aquella que se indica como Presentación (hasta 40.00 registros). Si tienes un número de registros superior a estos, se utilizaría la opción comentada en primer lugar.

Debe seleccionar un fichero .ses

Esto ocurre cuando al importar el modelo 190 en la AEAT se selecciona la opción Cargar.

¿Cómo solucionarlo?

Para importar el modelo 190 en la web de la AEAT es necesario hacerlo a través de la opción Importar.