N1025 - No cuadra la base de cotización de la nómina

Esto puede ser debido a varios motivos:

1. El importe bruto de la nómina es inferior a la base mínima de cotización
2. Existen conceptos retributivos exentos de cotización
3. Regímenes especiales con distintas peculiaridades en la cotización

El importe bruto de la nómina es inferior a la base mínima de cotización

Si el importe bruto de la nómina no supera la base mínima de cotización, el programa puede estar aplicando dicha base mínima en ese periodo según el grupo de cotización y la jornada del trabajador.

Por ejemplo, trabajador de grupo de cotización 7, forma de cotización general, jornada mensual / normal y un salario base de 1.000€. Al tener un salario bruto de 1.000€, el programa debe incrementar la base de cotización para llegar en este caso a 1.424,40€, que es el mínimo establecido para el año 2026 para su grupo de cotización.

Existen conceptos retributivos exentos de cotización

Comprueba si existen conceptos retributivos exentos de cotización, o que sólo coticen por exceso.

Para ello, accede a la solapa Detalle de la ficha del Concepto retributivo y comprueba que los apartados Cotiza en y Cotización por exceso estén configurados correctamente, según la naturaleza de cada concepto retributivo.

Por ejemplo:

Regímenes especiales con distintas peculiaridades en la cotización

• Si se trata de un trabajador Becario remunerado o en Formación (con contrato formativo incluido en programa de formación – TRL 986), se debe tener en cuenta que la base de cotización de estos siempre será la mínima vigente para el grupo 7 del Régimen general, por el periodo comprendido de la nómina.
• Si se trata de un trabajador con contrato de Formación en alternancia (TRL 087), la base de cotización será por los importes percibidos, con el control de las bases mínimas y máximas establecidas para el grupo 7 de cotización, independientemente de que el trabajador tenga un grupo distinto.
• Si se trata de un Becario no remunerado, la base de cotización mensual será el resultado de multiplicar la base mínima del grupo de cotización 8 por el número de días en prácticas, con el límite de la base mínima mensual del grupo de cotización 7.
• En trabajadores artistas o empleados del hogar, la base de cotización se calcula en función de unos parámetros específicos.

Puedes comprobar las correspondientes tablas de cotización desde la solapa Entorno > grupo Seguridad Social > desplegable del icono Tablas de cotización > opción Bases de cotización.

Una vez situado, accede a la última tabla vigente y pulsa en la solapa que proceda según la forma de cotización que desees consultar.

Por ejemplo, puedes acceder a la solapa Artistas / Prof. taurinos y comprobar tanto los mínimos y máximos establecidos, como las bases de cotización según las retribuciones íntegras obtenidas.