N063 - ¿Cómo crear una ausencia para descontarla en la nómina?

Para que una ausencia tenga efecto en la nómina y se refleje como un descuento, es necesario registrarla previamente en el programa. A partir de esa ausencia, el sistema ajustará automáticamente los importes en el cálculo de la nómina.

• Cómo crear la ausencia

• Cómo indicar el descuento

• Cómo se refleja en la nómina

Cómo crear la ausencia

Accede a la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Ausencias.

Una vez dentro, pulsa en icono Nueva > opción Nueva para crear un nuevo registro. 

Indica el Mes y el Trabajador y, a continuación, haz clic en Crear una nueva ausencia.

En la ventana de la ausencia, debes completar:

• La Causa de la ausencia (por ejemplo, ausencia no justificada, huelga, asuntos propios, etc.)
• La Forma de cotización para los días de ausencia
• El tipo de descuento, eligiendo si se trata de Horas o Días completos. En el caso de ausencias por horas, deberás indicar el número de horas afectadas. Si el trabajador se ausenta toda su jornada, se debe seleccionar la opción de días completos.
• El período de la ausencia, indicando el Día inicial y Día final
• Dependiendo del tipo de ausencia, el programa permite configurar aspectos como el porcentaje de jornada trabajada (por ejemplo, en casos de huelga parcial).

ℹ️ Si la ausencia abarca más de un mes, deberás crear un registro independiente para cada uno.

Cómo indicar el descuento

Dentro de la ausencia, podrás seleccionar los conceptos que deseas descontar en la nómina durante ese período. Para ello, haz clic en la casilla de la columna DESCONTAR del concepto correspondiente.

Este punto es clave, ya que serán estos conceptos los que el programa tendrá en cuenta para reducir el importe en la nómina del trabajador.

ℹ️ Si no seleccionas ningún concepto, la ausencia no generará descuento económico y se reflejará únicamente de forma informativa en la nómina.

Cómo se refleja en la nómina

Una vez creada la ausencia, al calcular la nómina el programa tendrá en cuenta automáticamente ese período.

El resultado será una nómina en la que:

• Se reducen los importes de los conceptos seleccionados
• Se reflejan los días u horas de ausencia según lo indicado