N1513 - ¿Cómo generar un fichero de trabajo a distancia para Contrat@?

Cuando se formaliza un acuerdo de trabajo a distancia, es necesario registrarlo en TeamSystem Nominasol y comunicarlo al SEPE a través de Contrat@. El proceso tiene dos partes: crear el acuerdo en el programa y, a continuación, enviar la comunicación.

1. Crear un acuerdo de trabajo a distancia en el programa
2. Comunicar el acuerdo al SEPE

Crear un acuerdo de trabajo a distancia en el programa

Para crear un acuerdo de trabajo a distancia, accede a la solapa Procesos > grupo Contratos > desplegable del icono Contratos > opción Acuerdos de trabajo a distancia.

Una vez situado, pulsa en el icono Nuevo para crear un nuevo registro.

A continuación, puedes cumplimentar los campos requeridos teniendo en cuenta la siguiente información:

• Trabajador. Selecciona el trabajador que vaya a ser objeto del acuerdo.
• Contrato. Al pulsar sobre este botón se mostrarán los contratos asignados al trabajador que haya sido indicado previamente. Selecciona aquel que desees incluir en el acuerdo.
• Fecha desde y Fecha hasta. Hacen referencia al intervalo de duración del acuerdo de trabajo a distancia.
• Enviado a Contrat@. Esta casilla de verificación se marcará automáticamente una vez realizado el proceso de generación del fichero xml.
• Porcentaje de trabajo a distancia. Hace referencia al porcentaje de trabajo a distancia sobre la jornada habitual del trabajador. Es decir, si un trabajador tiene un 75% de jornada (6 horas al día) y tiene un acuerdo de trabajo a distancia de 3 horas al día, habrá que indicar un porcentaje del 50%.
• Acuerdo de disponibilidad. En caso de que exista acuerdo de disponibilidad deberá marcarse esta casilla de verificación.
• Plazo de preaviso. Indica el número de días para el ejercicio de situaciones de reversibilidad, cuando proceda.
• Información de jornada. Será necesario informar la hora de entrada y salida siguiendo el formato HHMM. Las horas de segunda entrada y salida solo serán obligatorias en situaciones de jornada partida.
• Centro de trabajo presencial. Se deberá indicar el Municipio desde donde se llevará a cabo la parte de jornada de trabajo presencial.
• Centro de trabajo a distancia. En este caso, se hará referencia al Municipio que haya sido elegido por el trabajador para llevar a cabo la parte correspondiente a su jornada de trabajo a distancia.

Por ejemplo:

Comunicar el acuerdo al SEPE

Para comunicar el fichero al SEPE, genera el XML desde el programa y preséntalo en el portal Contrat@ del SEPE.

Esta opción se encuentra en la solapa Comunicación > grupo SEPE > desplegable del icono Contrat@ > opción Generación de ficheros.

Selecciona de la lista desplegable Tipo de contrato la opción Acuerdos de trabajo a distancia, indica el Rango de trabajadores o selecciona manualmente aquellos que quieras incluir en el fichero, y especifica un rango de fechas que incluya la fecha de inicio del acuerdo que deseas incluir. Por último, pulsa el botón Aceptar para generar el fichero.

Cuando hayas completado los datos, pulsa el botón Aceptar para generar el fichero.

📌 Una vez generado el fichero XML, preséntalo a través del portal Contrat@ del SEPE para completar la comunicación.