N308 - ¿Cómo se cotiza durante una ausencia?

Existen diferentes formas para cotizar durante el periodo de una ausencia.

A continuación se muestra el funcionamiento de cada una de ellas a través de un ejemplo:

Ejemplo de trabajador con grupo de cotización 7, jornada completa, salario 1500€, y un día de ausencia sin retribuir (día 1 del mes).

La diferentes formas por las que puede cotizar una ausencia son:

1. Cotizar por la base mínima
2. No cotizar
3. Cotizar con la base del mes anterior
4. Cotización exclusiva empresarial
5. Según importe abonado
6. ¿Qué ocurre si se trata de una ausencia por horas?

Cotizar por la base mínima

Al seleccionar esta opción, el programa ajustará la base de cotización hasta alcanzar la mínima diaria según su grupo de cotización y jornada, sin tener por tanto en cuenta si el cómputo global supera o no la base de cotización mínima mensual.

Siguiendo el ejemplo anterior, al calcular la nómina del trabajador, el programa abonará y cotizará 29 días de salario: 1.500€ / 30 * 29 días = 1.450€.

Además, sumará a la cotización la base mínima correspondiente al día de la ausencia. En este caso 47,48€ que corresponde a la base mínima diaria del grupo 7 para el año 2026.

No cotizar

Si en Seguridad Social se ha informado de la ausencia de cotización durante dicho periodo, puedes seleccionar igualmente la opción de no cotizar. Ejemplo: huelga, suspensión de empleo y sueldo…

Al seleccionar este tipo de cotización, en los tramos de la nómina no se reflejará el periodo de la ausencia.

Cotizar con la base del mes anterior

Si lo deseas, puedes cotizar durante el periodo de la ausencia con la base del mes anterior, sin tener en cuenta el salario del mes actual.

Siguiendo el mismo ejemplo, supongamos que el trabajador cotizó el mes anterior a la ausencia por una base de 2.000€.

Este mes cobrará y cotizará por el importe abonado en el mes actual (1.450€), pero además, se sumará a la cotización la siguiente base correspondiente a un día de ausencia: 2.000€ / 30 * 1 día = 66,67€.

Cotización exclusiva empresarial

Puedes seleccionar esta opción siempre que en Seguridad Social se tramite como un alta sin retribución en afiliación (inactividad 6).

Según nuestro ejemplo, el programa abonará y cotizará 29 días de salario y, además, sumará como cotización exclusiva empresarial la base mínima correspondiente al día de la ausencia, según su grupo de cotización. En este caso 47,48€ que corresponde a la base mínima diaria del grupo 7 para el año 2026.

No obstante, en los tramos de la nómina no se reflejará el periodo de la ausencia.

Según importe abonado

El trabajador cotizará durante el periodo de la ausencia por el importe que haya sido abonado, controlando en cualquier caso la base de cotización mínima mensual establecida según su grupo de cotización.

En nuestro ejemplo, el programa abonará y cotizará 29 días de salario: 1.500€ / 30 * 29 días = 1.450€.

En este caso, al superar la base de cotización mínima mensual establecida para su grupo de cotización (1.424,40€ para el año 2026), no se añadirá ninguna base de cotización durante el periodo de la ausencia.

¿Qué ocurre si se trata de una ausencia por horas?

Solo en aquellos casos en que la ausencia del trabajador se lleve a cabo en un porcentaje de su jornada habitual, se deberá seleccionar de la lista desplegable Descontar la opción Horas y, a continuación, se especificará el Nº de horas en las que se haya ausentado el trabajador ese día.

En el campo % Jornada trabajada se indica información solo en el caso de huelga parcial. En ese caso, indica el porcentaje de jornada realmente trabajada teniendo en cuenta la jornada habitual del trabajador en la empresa. Recuerda que es necesario tener indicada en el icono General del contrato la jornada del trabajador para que vaya correctamente en el fichero de afiliación, ya que la parcialidad que se indique en este campo se aplicará sobre el porcentaje de jornada informado en el contrato del trabajador.

Es importante tener en cuenta que si el trabajador tiene una jornada parcial y se ausenta de su puesto de trabajo durante todas las horas que dure su jornada de trabajo, en la ausencia se deberá seleccionar la opción Descontar Días completos.