El programa permite configurar una cuenta de Gmail para el envío de documentos y comunicaciones desde el propio programa. Para habilitar el uso de una cuenta de Gmail es necesario adaptar la configuración de seguridad de Google y establecer la conexión en la aplicación de forma correcta.
A partir de cambios en las políticas de acceso de Google, ya no es posible utilizar directamente la contraseña estándar de la cuenta para autenticar aplicaciones externas como TeamSystem Nominasol.
Por este motivo, es obligatorio generar una Contraseña de aplicación específica para el programa. Y para poder crear esta contraseña es imprescindible que la cuenta de Gmail tenga activada la verificación en dos pasos.
¿Cómo seguir trabajando con Gmail en el programa?
Para continuar utilizando Gmail en nuestros programas, debes realizar lo siguiente:
- Activar la verificación en dos pasos
- Crear una contraseña de aplicaciones
- Indica la nueva contraseña en el programa
Activar la verificación en dos pasos
La verificación en dos pasos es un proceso adicional al iniciar la sesión en tu cuenta de Google a través de la cual, agregas una medida de seguridad adicional. Una vez configurada, se solicitará la confirmación a través de tu móvil.
Para activarla, dirígete a la página web https://myaccount.google.com/ inicia sesión en tu cuenta y accede a la opción Seguridad e inicio de sesión.
A continuación, localiza el apartado Cómo inicias sesión en Google y pulsa en la opción Verificación en dos pasos.
En la nueva ventana vas a configurar el número de móvil con el que vas a verificar el inicio de sesión. Pulsa en esta opción para comenzar el asistente de configuración.
A continuación, pulsa en el botón Añadir numero de teléfono.
Añade un número de teléfono para verificar el inicio de sesión y pulsa en Siguiente.
A continuación, recibirás un SMS en el móvil que has indicado, con un código que debes informar en la siguiente ventana.
Indica el código y pulsa en Siguiente.
Pulsa Activar para usar tu número de teléfono como segundo paso al iniciar sesión..
Por último, pulsa en el botón Activar verificación en dos pasos.
Crear una contraseña de aplicaciones
Para crear una contraseña de aplicaciones dirígete a la página web https://myaccount.google.com/ y localiza a través del buscador la opción "Contraseñas de aplicación".
Seguidamente, indica en el campo Nombre de la aplicación el nombre de la aplicación en la que vas a utilizar la contraseña (Contasol, Factusol, Nominasol o Delsol) y pulsa en Crear.
Para finalizar, copia la contraseña asignada en el portapapeles y pulsa en Hecho.
Indica la nueva contraseña en el programa
Dirígete al menú Archivo > opción Opciones.
En la ventana de configuración, accede a la opción Correo electrónico, localiza el apartado Información de inicio de sesión y en el campo Contraseña, informa la contraseña facilitada por Google para este programa.
Si lo deseas, puedes activar la casilla de verificación Envío automático para que al realizar el envío de correos electrónicos de forma masiva no se muestre la previsualización de cada uno de ellos.
Pulsa el botón Aceptar para finalizar el proceso y seguir trabajando con tu cuenta de Gmail en el programa.
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