N1993 - ¿Cómo realizar la baja fuera de plazo de un trabajador?

Cuando se produce el cese de la actividad laboral de un empleado, existe obligación de tramitar dicha baja en el correspondiente Régimen de la Seguridad Social. Este trámite deberá realizarse dentro de los tres días siguientes a aquél en que el trabajador cese la actividad por cuenta ajena.

En caso de realizarse fuera de este plazo, será obligatorio cotizar por el trabajador hasta el mismo día en que se comunique la baja. En este caso:

1. ¿Cómo se comunica a Seguridad Social?
2. ¿Cómo se informa en el programa?

¿Cómo se comunica a Seguridad Social?

Según instrucciones de Seguridad Social, no es necesario realizar el envío de bases para la cotización de bajas fuera de plazo ya que dicha cotización será calculada automáticamente por SILTRA.

Para obtener mayor información sobre los datos a remitir para la cotización, pulsa en el siguiente enlace:

Datos a remitir para la cotización en función de las condiciones del trabajador en liquidaciones ordinarias (L00)

¿Cómo se informa en el programa?

Aunque las bases de cotización de las bajas comunicadas fuera de plazo son calculadas automáticamente por la Seguridad Social, en NOMINASOL se recomienda registrar una ausencia con cotización exclusiva empresarial durante dicho periodo, con el objetivo de generar informes que concuerden con la información existente en la TGSS.

Para ello, crea una ausencia desde la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Ausencias.

A continuación, pulsa en el desplegable del icono Nueva > opción Nueva para crear un nuevo registro.

Una vez situado, introduce el Mes y el Trabajador, y pulsa el botón Crear una nueva ausencia que está situado en la barra de herramientas flotante.

En la siguiente ventana, configura la ausencia seleccionando en Forma de cotización la opción Cotización exclusiva empresarial, y selecciona los conceptos retributivos que quieras descontar de la nómina mensual.

Por ejemplo:

Una vez configurada la ausencia, indica tanto en el icono General de la ficha del trabajador como en el contrato correspondiente la fecha en que realmente cesa la actividad con la empresa (fecha fuera de plazo).

¿Y si necesito generar un fichero de afiliación?

En este caso, en el programa será necesario indicar la fecha real en que el trabajador haya causado baja en la empresa.

Esta información se incluirá tanto en los datos generales de la ficha del trabajador, como en el contrato correspondiente.

Por ejemplo, un trabajador cesa su actividad con la empresa el día 11/12/20XX, pero la empresa no comunica dicha baja en Seguridad Social hasta el día 29. En la ficha del trabajador indicaremos como fecha de baja el día 11.

Igualmente, indicaremos el día 11/12/20XX como fecha de fin del contrato.

Una vez cumplimentada esta información en la ficha, puedes generar el correspondiente fichero de afiliación para su posterior envío a través de SILTRA.