N1153 - ¿Cómo configurar una recaída de una incapacidad Temporal (IT)?

Cuando un trabajador inicia una recaída de Incapacidad Temporal (IT), el nuevo proceso debe vincularse obligatoriamente con la IT anterior. En el programa no es posible grabar una recaída si no existe un proceso previo registrado en la empresa activa.

Este artículo explica cómo registrar correctamente una recaída en el programa y cómo actuar cuando la IT inicial pertenece a otro ejercicio o no está disponible en la empresa actual.

• Registro de una recaída de Incapacidad Temporal

• ¿Por qué no se muestra la IT anterior?

• IT inicial registrada en un ejercicio anterior

Registro de una recaída de Incapacidad Temporal

Para crear el nuevo proceso accede a Procesos > grupo Asistencia > icono Incapacidades.

Dentro del archivo, pulsa el icono Nueva para generar un nuevo registro.

A continuación, cumplimenta los campos teniendo en cuenta lo siguiente:

• En el margen superior, se debe indicar el Trabajador y el tipo de Contingencia, seleccionando una de las opciones existentes en el desplegable.
• En el apartado Parte de baja, se debe indicar la fecha de comienzo de la baja médica en el campo Fecha.
• Al tratarse de una Recaída, selecciona en el desplegable la opción Sí y, a continuación, indica la I.T. anterior a la que hace referencia.
• En Nº de colegiado, indica el número facilitado por el facultativo.
• Tanto la base de cotización como los días cotizados en el mes se cumplimentarán automáticamente, con la información recogida en el acumulado del trabajador. En el caso de no existir información en el acumulado, es necesario introducir dichos datos manualmente en el parte de baja.
• En el apartado Parte de alta, indica el Nº de colegiado, la Fecha en que finaliza la incapacidad temporal y la Causa del alta.

¿Por qué no se muestra la IT anterior?

En ocasiones puede ocurrir que la IT anterior no esté registrada en el ejercicio actual, lo que impide seleccionarla al indicar que el nuevo proceso es una recaída. Esta situación puede deberse a dos causas.

• En primer lugar, la IT inicial puede estar grabada en un ejercicio anterior. En este caso, deberá traspasarse al ejercicio actual para que el programa pueda vincular correctamente ambos procesos.

• En segundo lugar, la IT puede haberse producido cuando el trabajador aún no pertenecía a la empresa o cuando todavía no se utilizaba el programa. En esta situación, será necesario crear manualmente el proceso inicial en el ejercicio actual.

📌 El objetivo no es modificar nóminas o cotizaciones ya cerradas, sino permitir que el sistema disponga de una IT previa con la que enlazar técnicamente la recaída. Sin ese proceso anterior registrado en la empresa activa, el programa no permitirá completar el alta de la recaída.

IT inicial registrada en un ejercicio anterior

Cuando la IT inicial está grabada en la empresa de un ejercicio anterior, debe traspasarse al ejercicio actual para poder vincularla.

Antes de realizar el traspaso es recomendable efectuar una copia de seguridad de la empresa de destino, ya que el proceso puede sobrescribir información.

El traspaso se realiza iniciando sesión en la empresa del ejercicio donde esté registrada la IT inicial y accediendo a Archivo > opción Información > icono Traspasar.

En la ventana de traspaso se debe indicar la empresa y ejercicio de destino, marcar la opción Incapacidades temporales, introducir el código del trabajador y confirmar la operación seleccionando Aceptar. 

Una vez traspasado el proceso, al volver al ejercicio actual la IT anterior ya podrá seleccionarse al crear la recaída, permitiendo completar correctamente el registro.