N040 - ¿Cómo descontar un anticipo en la nómina?

En este caso, es aconsejable crear un concepto retributivo como retribución especial de mes.

Para ello, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > desplegable del icono Retribuciones > opción Retribuciones.

Una vez situado en el fichero de Retribuciones especiales, pulsa en el desplegable del icono Nueva > opción Nueva para crear un nuevo registro.

En la siguiente ventana, indica tanto el Mes como el Trabajador en el que se quiera aplicar el anticipo y, seguidamente, pulsa el botón Crear una nueva retribución especial que está situado en la barra de herramientas flotante.

A continuación, crea el concepto retributivo seleccionando de la lista desplegable Tipo concepto la opción Anticipo, e indica el Importe (en positivo) en el campo correspondiente.

Dependiendo de cómo desees descontar el anticipo en la nómina, selecciona de la lista desplegable Concepto de una de las siguientes opciones:

• Descuento, si deseas que el importe indicado se descuente del Total devengado de la nómina. En este caso, sería necesario acceder a la solapa Detalle del concepto para configurar cómo afectará este descuento en la cotización de la nómina, prestando especial interés en el Concepto retributivo para .CRA, ya que el cómputo global de un mismo CRA nunca podrá arrojar un valor negativo.

Por ejemplo, si en la nómina del trabajador solo existe un concepto con CRA 0001 por valor de 100€, no se podrá crear un descuento de anticipo con ese mismo CRA por valor de 150€ ya que, entonces, al generar el fichero de Conceptos Retributivos Abonados, se estaría incluyendo el CRA 0001 por valor de -50€, provocando por tanto un error en el envío.

• Deducción. Selecciona esta opción si deseas deducir el importe del Líquido total a percibir. En este caso, la solapa Detalle se mostrará deshabilitada ya que, al deducir el anticipo del líquido de la nómina, éste no interferirá en la cotización de la misma.

Una vez creado el concepto retributivo, puedes calcular la nómina del trabajador.