N543 - ¿Cómo calcula el programa una incapacidad temporal?

La prestación por IT consiste en un subsidio cuya cuantía se deriva de la base reguladora y los porcentajes aplicables a la misma, que variarán según escala en función del tipo de contingencia que haya dado lugar a dicha situación.

Para calcular esta base reguladora (BR), el programa tendrá en cuenta tanto el importe de la base de cotización, como el número de días cotizados a los que se refiera dicha cotización. Ambos datos se recogen del parte de incapacidad temporal que tiene creado el trabajador.

Para poder comprobar dicha información, accede al parte de incapacidad correspondiente desde la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Incapacidades.

Una vez situado, puedes consultar tanto la base de cotización como los días que hacen referencia a dicha cotización teniendo en cuenta lo siguiente:

• En trabajadores a jornada completa, la base de cotización a tener en cuenta será la del mes inmediatamente anterior, y en número de días siempre se reflejarán treinta independientemente de los días naturales del período.
• En trabajadores a jornada parcial o fijos discontinuos, la base de cotización será la acumulada en los tres meses inmediatamente anteriores (días naturales) al mes previo del hecho causante, desde la última fecha de alta. Por ejemplo, si se comienza una IT por enfermedad común en el mes de mayo, la base de cotización que va a recoger el programa será la correspondiente a los meses de enero, febrero y marzo.

Por ejemplo: 

Teniendo en cuenta la información existente en la anterior imagen, el programa realizará los siguientes cálculos para obtener la base reguladora diaria del trabajador:

BR = 2000€ / 30 días = 66,67€

Una vez obtenida la base reguladora, el programa aplicará a dicha base la escala de convenio establecida por normativa para calcular el pago de la prestación por IT.

Al calcular la nómina en el anterior ejemplo, se aplicará la escala del siguiente modo:

La forma de visualizar la escala de IT en el programa depende de si el trabajador tiene el mismo convenio de empresa o si, por lo contrario, tiene un convenio diferente:

• Trabajador con el mismo convenio que la empresa
• Trabajador con distinto convenio que la empresa
• ¿Cómo saber si un trabajador tiene asignado el mismo convenio de la empresa?

Trabajador con el mismo convenio que la empresa

Para comprobar la escala a aplicar, accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > icono Convenio.

A continuación, selecciona la solapa Incapacidad temporal para visualizar la información.

Trabajador con distinto convenio que la empresa

Si el trabajador tiene asignado un convenio distinto al de empresa, puedes acceder a este desde la solapa Entorno > grupo Convenios > desplegable del icono Convenios > opción Convenios.

A continuación, una vez situado en el convenio correspondiente, selecciona la solapa Incapacidad temporal para poder comprobar dicha escala.

Cabe destacar que para el Sistema Especial Agrario y Sistema Especial de Empleados de Hogar la escala de IT difiere de la del Régimen General.

¿Cómo saber si un trabajador tiene asignado el mismo convenio de la empresa?

Puede ocurrir que un trabajador se rija por el mismo convenio que tenga establecido la empresa o, por lo contrario, tenga asignado un convenio diferente.

Para visualizar el convenio propio que tiene establecido la empresa, accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Parametrización > opción Parametrización.

A continuación, selecciona en el margen izquierdo la opción Laboral para visualizar la información existente en el apartado Convenio colectivo.

Para visualizar el convenio colectivo que tiene asignado un trabajador en el programa, accede al icono Situación de su ficha y localiza el campo Convenio.