El informe de promedio de plantilla se calcula a partir de la información existente en las nóminas del período seleccionado, teniendo en cuenta el tipo de contrato, la jornada y los días trabajados.
Este cálculo no se basa únicamente en el número de trabajadores, sino en los datos reales de nómina, por lo que es habitual que el resultado no coincida con un recuento simple de empleados.
Qué debes tener en cuenta antes de generar el informe
⚠️ Para que el cálculo sea correcto, es imprescindible que las nóminas del período estén calculadas.
Además:
- No se incluyen Consejeros/Administradores ni autónomos
- El tipo de trabajador (indefinido o temporal) se determina según la plantilla del contrato asignado. Si en dicha plantilla el contrato está definido como indefinido, el trabajador se considerará como tal; en caso contrario, se clasificará como temporal.
- Si un trabajador no tiene contrato informado, se considerará indefinido a jornada completa
- En trabajadores a tiempo parcial, se aplica el coeficiente de jornada indicado en el contrato
Para la emisión del informe también se tienen en cuenta datos como el % de minusvalía y el sexo, que se obtienen del icono Personal de la ficha del trabajador.
Cálculo en trabajadores indefinidos
En el caso de trabajadores indefinidos, el programa utiliza como base las nóminas generadas en cada mes.
Cada nómina aporta una parte proporcional según el período seleccionado. Es decir, el programa divide cada nómina entre el número de meses del período, obteniendo así una unidad de media de trabajador. Si en un mes existen varias nóminas, estas se suman entre sí.
Por ejemplo, para generar un informe de la plantilla promedia de los 2 últimos meses para trabajadores fijos, teniendo en cuenta que en el mes de enero se han calculado 2 nóminas de trabajadores indefinidos y en el mes de febrero 3 nóminas, el programa realizará los siguientes cálculos.
Cada nómina equivale a 0,5 trabajadores de media (1 ÷ 2 meses).
- Si en enero hay 2 nóminas de trabajadores indefinidos, la media será:
0,5 + 0,5 = 1,00 trabajadores de media en enero- Si en febrero hay 3 nóminas, la media será:
0,5 + 0,5 + 0,5 = 1,50 trabajadores de media en febrero
Si el trabajador tiene jornada parcial, este resultado se ajusta aplicando su porcentaje de jornada.
Por ejemplo, si en el supuesto anterior el trabajador tuviese una jornada del 50%, su media sería la siguiente:
- Enero: 0,25 + 0,25 = 0,50 trabajadores de media
- Febrero: 0,25 + 0,25 + 0,25 = 0,75 trabajadores de media
ℹ️ De este modo, el programa calcula una media de trabajadores en función de las nóminas generadas y la jornada dentro del período seleccionado, no un recuento directo de personas.Cálculo en trabajadores temporales
En el caso de trabajadores temporales, el cálculo se basa en los días en los que el trabajador ha estado en alta dentro del período seleccionado.
El programa divide los días trabajados entre los días totales del período, obteniendo así una media de trabajador equivalente. Si el trabajador tiene jornada parcial, el resultado se ajusta aplicando su porcentaje de jornada.
Por ejemplo, para un informe de promedio de plantilla de los últimos 12 meses (365 días), con un trabajador al 50% de jornada y un contrato desde el 15/03 al 15/05:
- Marzo: 17 días en alta → 17 / 365 × 50% = 0,02 trabajadores de media
- Abril: 30 días en alta → 30 / 365 × 50% = 0,04 trabajadores de media
- Mayo: 15 días en alta → 15 / 365 × 50% = 0,02 trabajadores de media
Total del período: 0,08 trabajadores de media
Cómo interpretar el resultado
El resultado del informe es una media ponderada, por lo que:
- Puede no ser un número entero
- Tiene en cuenta jornadas parciales
- Tiene en cuenta períodos no completos
ℹ️ Esto significa que el informe no muestra el número total de trabajadores, sino una media ajustada en función de su actividad real durante el período seleccionado.
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