N705 - ¿Cómo cambiar el grupo de cotización al trabajador a mitad de mes?

Es posible que la modificación del grupo de cotización del trabajador implique también un ajuste en las bases mínimas de cotización. En función de esta circunstancia, el cambio de grupo de cotización deberá llevarse a cabo de la siguiente manera:

1. Si el cambio de grupo de cotización no supone un cambio en las bases mínimas de cotización
2. Si el cambio de grupo de cotización sí supone un cambio en las bases mínimas de cotización

Si el cambio de grupo de cotización no supone un cambio en las bases mínimas de cotización

Si al cambiar el grupo de cotización no cambian las bases mínimas de cotización, accede al icono Situación de la ficha del trabajador e indica el nuevo Grupo de cotización. A continuación, pulsa el icono Guardar y cerrar para recoger los cambios.

Seguidamente, aparecerá una ventana emergente que va a permitir especificar la fecha en que se produce dicha variación de datos. Para registrar dicha variación, pulsa el botón Sí.

Si el cambio de grupo de cotización sí supone un cambio en las bases mínimas de cotización

Si al cambiar el grupo de cotización cambian también las bases mínimas de cotización, será necesario dar de baja la ficha del trabajador y, a continuación, crear una nueva ficha con el nuevo grupo de cotización.

Para ello, accede al icono General de la ficha del trabajador, selecciona en Estado alguna de las causas de baja disponibles, e indica en fecha de Baja el día anterior al cambio de grupo.

En los casos en que el contrato del trabajador no tenga indicada ninguna Fecha fin contrato, al introducir la fecha de baja se mostrará una ventana de aviso solicitando actualizar la fecha de fin de contrato con la fecha de baja indicada. En este caso, pulsa el botón Sí.

En caso contrario, debes finalizar el contrato que tiene asignado actualmente el trabajador. Para ello, accede a la solapa General del contrato e indica igualmente en el campo Fecha fin de contrato el día anterior al cambio de situación.

A continuación, puedes crear una nueva ficha de trabajador, o duplicar la ficha que ha sido dada de baja en el paso anterior para crear una nueva a partir de esta. Para ello, una vez situado en el fichero de trabajadores, puedes utilizar los iconos Nuevo o Duplicar que están situados en la cinta de opciones.

Una vez situado en la nueva ficha del trabajador, accede al icono Situación para indicar el nuevo Grupo de cotización.

Por último, cumplimenta y/o modifica en la nueva ficha el resto de información requerida de acuerdo con la nueva situación (Fecha alta, baja, contrato nuevo, etc.).

En este caso, sería aconsejable acceder a la solapa I.R.P.F de la ficha y marcar la casilla Al calcular el IRPF, en esta ficha, acumular los importes abonados a otros trabajadores con igual NIF de esta empresa.