N544 - ¿Cómo traspasar un trabajador de un ejercicio a otro?

El programa permite traspasar trabajadores entre distintos ejercicios y también entre empresas, copiando su ficha para poder seguir trabajando con ellos sin necesidad de volver a crearlos.

Este proceso es útil, por ejemplo, cuando un trabajador no aparece en el nuevo ejercicio o cuando necesitas incorporarlo en otra empresa partiendo de una ficha ya existente.

• Cómo realizar el traspaso

• Cómo se gestiona el código del trabajador

Cómo realizar el traspaso

Para traspasar un trabajador, debes situarte en la empresa y ejercicio donde esté actualmente creado.

Accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Trabajadores > opción Trabajadores y, sin entrar en la ficha, selecciona el trabajador que deseas traspasar. Si necesitas seleccionar varios, puedes hacerlo manteniendo pulsada la tecla Ctrl.

A continuación, pulsa en el icono Más opciones > opción Traspasar.

En la ventana que se abre, selecciona la empresa y el ejercicio de destino donde quieres copiar el trabajador y pulsa Aceptar para completar el proceso.

ℹ️ Al realizar esta acción, el programa copia la información del trabajador desde el origen al destino seleccionado, permitiéndote trabajar con él en ese nuevo entorno sin tener que crear la ficha manualmente.

No es necesario que el trabajador exista previamente en la empresa o en el ejercicio de destino.

Cómo se gestiona el código del trabajador

Durante el traspaso, puedes decidir si el trabajador mantendrá el mismo código identificativo o si el programa le asignará uno nuevo.

Si marcas la opción Modificar trabajadores con mismo código identificativo, el trabajador se copiará con el mismo código que tenía en el origen.

⚠️ Debes tener en cuenta que, si ya existe un trabajador con ese mismo código en la empresa o ejercicio de destino, será sustituido, lo que puede provocar la pérdida de la información que tuviera ese trabajador en el destino.

Si no marcas esta opción, el programa asignará automáticamente un nuevo código al trabajador traspasado, evitando sobrescribir datos existentes.

Si después del traspaso necesitas adaptar algún dato (por ejemplo, contrato, fechas o condiciones), deberás revisarlo directamente en el ejercicio o empresa de destino.