ℹ️ Para conocer cómo comunicar un cambio de contrato y/o coeficiente de jornada de forma automática desde TeamSystem Nominasol, haz clic aquí.
Cuando se produce un cambio en el tipo de contrato o en el coeficiente de parcialidad de un trabajador, es necesario comunicar dicha variación a la Seguridad Social.
Con TeamSystem Nominasol puedes generar un fichero de afiliación correspondiente al cambio de contrato y/o cambio de coeficiente de parcialidad, para su posterior envío a través de la plataforma SILTRA.
Para generar el fichero, accede a la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Afiliación > opción Afiliación.
En la ventana Generación de fichero de afiliación, selecciona en el campo Acción la opción Cambio de contrato / coeficiente de jornada.
A continuación, informa la Fecha de cambio de situación. Esta fecha debe coincidir con el día en que se produce el cambio que quieres comunicar a Seguridad Social.
Pulsa el botón Seleccionar trabajadores y marca el trabajador o trabajadores que deban incluirse en el fichero.
Una vez revisada la información, pulsa Generar.
El programa generará el fichero de afiliación con los datos existentes en la ficha del trabajador en la fecha indicada.
⚠️ Antes de generar el fichero, comprueba que la nueva situación contractual o el nuevo coeficiente de jornada ya están correctamente informados en el trabajador.
Puedes consultar esta situación desde la ficha del trabajador. Una vez situado, y en función de lo que desees comunicar, puedes revisar la siguiente información:
Cambio de tipo de contrato
Si necesitas comunicar un cambio de tipo de contrato, primero debes tener creado el nuevo contrato en la ficha del trabajador.
Para revisarlo, accede a la ficha del trabajador y sitúate en la solapa Contratos. Comprueba que existe el contrato que debe comunicarse a Seguridad Social y que la fecha de inicio corresponde con la fecha real del cambio.
Por ejemplo, si el trabajador pasa a tener un contrato indefinido desde el 28/05/20XX, el nuevo contrato debe estar creado con esa fecha de inicio.
Después, al generar el fichero de afiliación, indica como Fecha de cambio de situación el día 28/05/20XX.
Cambio de coeficiente de parcialidad
Si necesitas comunicar un cambio de coeficiente de jornada, comprueba previamente que la nueva jornada está informada en el contrato del trabajador.
Para ello, accede a la ficha del trabajador, entra en la solapa Contratos y revisa que el apartado Información de contrato a tiempo parcial tenga informada la nueva parcialidad que se pretende comunicar.
Por ejemplo, si el trabajador cambia su jornada desde el 28/05/20XX, el contrato debe tener informada la nueva parcialidad aplicable desde esa fecha.
Después, al generar el fichero de afiliación, indica como Fecha de cambio de situación el día 28/05/20XX.
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