En algunas situaciones, como acuerdos alcanzados en un acto de conciliación o pactos entre empresa y trabajador, puede ser necesario abonar una indemnización aunque el trabajador continúe prestando servicios en la empresa.
Para poder calcular la indemnización en el programa es necesario realizar el cálculo del finiquito con el trabajador en situación de baja, aunque posteriormente pueda volver a indicarse su estado de alta.
Calcular la indemnización en el finiquito
El cálculo de indemnizaciones se realiza dentro del proceso de finiquito. Para que el programa permita acceder a esta opción, el trabajador debe encontrarse en situación de baja en la empresa.
Si el trabajador continúa trabajando, puedes cambiar temporalmente su estado a baja para realizar el cálculo del finiquito.
Para ello, accede a la ficha del trabajador y modifica el Estado, indicando la situación de baja con la fecha correspondiente.
Una vez realizado el cálculo de la indemnización, podrás volver a modificar su estado para dejarlo nuevamente en alta.
ℹ️ Este cambio se realiza únicamente para permitir el cálculo en el programa y no implica necesariamente la finalización real de la relación laboral.Configuración del cálculo de la indemnización
La configuración para el cálculo de la indemnización se encuentra en el icono Cálculo de finiquito, situado en la solapa Trabajador de la ficha del trabajador.
Una vez dentro, accede a la solapa Cálculo de indemnización.
Desde esta solapa podrás calcular de forma automática tanto el importe diario como el número de días por año y el máximo de mensualidades a indemnizar, en función del tipo de despido aplicado.
Para ello, selecciona en primer lugar el Tipo de extinción del contrato entre las opciones disponibles. Dichas opciones podrán variar según la forma de cotización del trabajador.
Una vez seleccionado el motivo, puedes visualizar el correspondiente número de Días por año sobre el que se debe indemnizar al trabajador, así como el número Máximo de mensualidades de salario con el que se podría indemnizar.
Ejemplo 1. Al seleccionar un tipo de despido improcedente, el programa mostrará la siguiente información:
Si quieres Descontar el I.R.P.F. de la indemnización en la nómina de finiquito, marca la correspondiente casilla de verificación.
Cálculo del salario diario para la indemnización
El salario diario puede calcularse utilizando distintos criterios. Para ello, selecciona la opción correspondiente en el campo Calcular sobre:
- Conceptos actuales de la ficha del trabajador
- Importe medio de un determinado número de meses
- El 7% de los conceptos salariales devengados durante el periodo del contrato
A continuación, marca los conceptos retributivos que deban incluirse en el cálculo para que el programa determine el Importe diario de indemnización.
Siguiendo con el ejemplo anterior:
En esta misma ventana podrás visualizar el Total de la indemnización que se reflejará posteriormente en la nómina de finiquito.
📌 Para que el cálculo automático funcione correctamente, es necesario que la fecha de antigüedad esté informada en la ficha del trabajador.Una vez configurado el cálculo, pulsa Aceptar y guarda los cambios en la ficha del trabajador.
Después podrás proceder al cálculo de la nómina de finiquito.
Indicar manualmente el importe de la indemnización
En algunos casos, como acuerdos judiciales o conciliaciones, el importe de la indemnización no coincide con el cálculo automático del programa.
En estas situaciones puedes introducir manualmente el importe que debe abonarse directamente en la casilla Total de la indemnización.
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Cotización del exceso de indemnización
En función del tipo de indemnización y del importe abonado, parte de la cantidad puede estar exenta de cotización a la Seguridad Social y parte puede estar sujeta a cotización.
Si el importe de la indemnización supera el límite que corresponda en cada caso, el exceso deberá cotizar a la Seguridad Social.
El programa permite gestionar esta situación mediante la configuración correspondiente en la nómina.
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