N2183 - ¿Cómo comunicar un contrato al SEPE de forma manual?

El programa permite generar ficheros XML con las comunicaciones de contratos para presentarlos en el portal Contrat@ del SEPE.

Esta opción se encuentra en la solapa Comunicación > grupo SEPE > desplegable del icono Contrat@ > opción Generación de ficheros.

A continuación, selecciona de la lista desplegable Tipo de comunicación la opción que desees comunicar e indica el resto de campos que quieras incluir en el fichero.

Por ejemplo:

Cuando hayas completado los datos, pulsa el botón Aceptar para generar el fichero.

💡 Si prefieres que TeamSystem Nominasol envíe las comunicaciones directamente al SEPE sin tener que acceder a Contrat@, activa el envío online en la configuración del programa y consulta el siguiente artículo para ver cómo funciona: Envío ON-LINE de contratos a Contrat@

Puedes comunicar al SEPE las siguientes situaciones del trabajador:

• Nuevos contratos y transformaciones
• Prórrogas
• Llamamientos
• Acuerdos de trabajo a distancia
• Pacto de horas complementarias

Nuevos contratos y transformaciones

Selecciona de la lista desplegable Tipo de comunicación la opción Nuevos contratos y transformaciones e indica el resto de campos que quieras incluir en el fichero.

Si en algún momento necesitas regenerar un fichero que ya enviaste anteriormente, marca la casilla Incluir los contratos ya enviados. Pulsa el botón Aceptar para generar el fichero.

Para más información sobre cómo crear este tipo de comunicación, consulta el artículo: ¿Cómo generar un contrato nuevo o transformación?

Prórrogas

Selecciona de la lista desplegable Tipo de comunicación la opción Prórrogas, indica la fecha en la que hayas prorrogado el contrato del trabajador y pulsa el botón Seleccionar para elegir al trabajador. Por último, pulsa el botón Aceptar para generar el fichero.

Antes de generar el fichero, asegúrate de haber registrado la prórroga en la ficha del trabajador con la nueva fecha de fin de contrato. Para más información, consulta el artículo: ¿Cómo generar una prórroga de contrato?

Llamamientos

Selecciona en Tipo de comunicación la opción Llamamientos, e indica el Rango de trabajadores que quieras incluir en el fichero. Por último, pulsa el botón Aceptar para generar el fichero.

Puedes consultar cómo generar un llamamiento a la actividad en el artículo: ¿Cómo generar un llamamiento a la actividad?

Acuerdos de trabajo a distancia

Selecciona de la lista desplegable Tipo de contrato la opción Acuerdos de trabajo a distancia, indica el Rango de trabajadores o selecciona manualmente aquellos que quieras incluir en el fichero, y especifica un rango de fechas que incluya la fecha de inicio del acuerdo que deseas incluir. Por último, pulsa el botón Aceptar para generar el fichero.

Puedes consultar cómo crear este tipo de acuerdo en el artículo: ¿Cómo generar un fichero de trabajo a distancia para Contrat@?

Pacto de horas complementarias

Selecciona de la lista desplegable Tipo de comunicación la opción Pacto de horas complementarias y especifica el Rango de trabajadores que quieras incluir en el fichero. Por último, pulsa el botón Aceptar.

Para obtener información sobre cómo crear este pacto en el programa, consulta el artículo: ¿Cómo generar un pacto de horas complementarias?

⚠ Mensaje de error: No existen contratos para generar los ficheros

Si aparece un mensaje indicando que no existen contratos para generar los ficheros, puede deberse a varios motivos:

1. Comprueba que en el contrato del trabajador se tenga indicada la Fecha de formalización, y que estés indicando esa misma fecha al generar el fichero.

2. Si el fichero ya se generó anteriormente y necesitas volver a generarlo, será necesario marcar la casilla Incluir los contratos ya enviados.

3. Si al generar el fichero aparece un aviso indicando que existen trabajadores con datos incorrectos, es necesario visualizar y corregir dichos errores para poder proceder con la generación del fichero.