Cuando se formaliza una nueva relación laboral o se produce una transformación contractual, es necesario crear un nuevo contrato en la ficha del trabajador y, posteriormente, generar la documentación y el fichero de comunicación al SEPE si procede.
- Creación de un nuevo contrato o transformación
- Emisión del contrato o transformación en PDF
- Generación del fichero XML para su presentación en Contrat@
Creación de un nuevo contrato o transformación
Para crear un nuevo contrato, accede a la ficha del trabajador y entra en la solapa Contratos.
Desde la barra de herramientas flotante selecciona Crear un nuevo contrato. El sistema generará un registro independiente, manteniendo el histórico contractual.
Dentro del nuevo registro, pulsa el botón Tipo de contrato y selecciona la modalidad correspondiente. A continuación, informa la Fecha de formalización y la Fecha de inicio, así como el Nivel formativo y el código de Ocupación CNO. Es imprescindible verificar el tipo de Cotización para desempleo.
En contratos a tiempo parcial debe completarse el apartado Información de contrato a tiempo parcial indicando Tipo de jornada, horas contratadas y horas de jornada máxima.
Una vez introducida la información necesaria, pulsa Guardar y cerrar. Desde ese momento, el nuevo contrato será el vigente a efectos de nómina y cotización desde la fecha indicada.
Emisión del contrato o transformación en PDF
Para emitir el documento en PDF, accede a Procesos > grupo Contratos > desplegable del icono Contratos > opción Emisión PDF.
Selecciona en Tipo de comunicación la opción Nuevos contratos y transformaciones, define el rango de trabajadores y establece el rango de Fechas de formalización que incluya el contrato generado. Si necesitas volver a emitir un contrato ya generado, activa la opción Volver a generar los .PDF ya generados.
ℹ️ Si al emitir el contrato en PDF observas que no aparecen todos los datos cumplimentados, debes tener en cuenta que el documento generado incluye únicamente la información obligatoria para su comunicación al SEPE.
El formato del PDF no es configurable y no permite añadir ni modificar campos desde la configuración del programa.
Una vez generado, también puedes acceder al documento desde la barra de herramientas flotante mediante el desplegable Ver el documento PDF y seleccionar Ver el documento PDF del contrato seleccionado.
El archivo mostrará los campos editables sombreados, que pueden completarse manualmente si necesitas incorporar información adicional.
Esto afecta únicamente al contenido visual del PDF y no al fichero XML generado para su envío al SEPE, que se construye exclusivamente con los datos grabados en la ficha del contrato.
Generación del fichero XML para su presentación en Contrat@
Para generar el fichero XML destinado al envío al SEPE, accede a Comunicación > grupo SEPE > desplegable del icono Contrat@ > opción Generación de ficheros.
Selecciona el Tipo de comunicación Nuevos contratos y transformaciones y configura los filtros necesarios. Si precisas incluir contratos previamente enviados, marca la opción Incluir los contratos ya enviados.
Tras confirmar seleccionado Aceptar, el programa generará el fichero XML con la información registrada en la ficha contractual.
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.