El asiento de apertura refleja el saldo inicial de todas las cuentas contables de una empresa al principio de un ejercicio.
Cuando se constituye una empresa o bien, si has cambiado de software contable y empiezas a trabajar con TS Delsol Reviso, uno de los procesos iniciales a realizar es la creación del asiento de apertura.
TS Delsol Reviso dispone de una herramienta específica para poder importar este asiento con tus saldos iniciales. Esta importación se realiza solamente una vez y siempre en el primer ejercicio creado en TS Delsol Reviso. El resto de años, TS Delsol Reviso creará de forma automática el asiento de apertura.
En el siguiente vídeo de nuestro canal de YouTube, puedes visualizar el proceso de importación del asiento de apertura.
A continuación se explica los pasos necesarios para realizar la importación del Asiento de apertura.
- PASO 1 - Configuración de datos previos
- PASO 2 - Activar la APP adicional Asiento de apertura
- PASO 3 - Preparar e importar el fichero CSV
- PASO 4 - Contabilizar el Asiento de apertura
PASO 1 – Configuración de datos previos
Antes de importar el asiento de apertura en TS Delsol Reviso, es necesario que las cuentas contables incluidas en el fichero CSV como los códigos de las fichas de clientes y proveedores, estén previamente creados en el programa:
PASO 2 – Activar la APP adicional Asiento de apertura
Para poder importar el Asiento de apertura, dependiendo si eres un asesor o una empresa, tienes que activar la App adicional Asiento de apertura desde apartados distintos.
➡️ Activar la App adicional Asiento de apertura para un asesor
Cuando accedas como asesor a TS Delsol Reviso, dirígete a la solapa Administrador > apartado Extensiones > opción Apps adicionales.
Localiza la App Asiento de apertura y pulsa sobre el icono + situado a la derecha.
Se mostrará en la parte inferior de la ventana. Posteriormente refresca el navegador con la combinación de teclas CTRL + F5 o bien, cierra sesión y vuelve a entrar para poder utilizarla.
En caso de que se muestre como activado y no pudieras visualizar la opción Asiento de apertura dentro del icono Todas las configuraciones > grupo Empresa, desactívala desde el icono X para volverla a incluir.
➡️ Activar la App adicional Asiento de apertura para una empresa
Cuando accedas a la empresa, dirígete al icono Todas las configuraciones > grupo Otro > opción Apps adicionales.
Localiza la App Asiento de apertura y pulsa sobre el icono + situado a la derecha.
Se mostrará en la parte inferior de la ventana. Posteriormente refresca el navegador con la combinación de teclas CTRL + F5 o bien, cierra sesión y vuelve a entrar para poder utilizarla.
En caso de que se muestre como activado y no pudieras visualizar la opción Asiento de apertura dentro del icono Todas las configuraciones > grupo Empresa, desactívala desde el icono X para volverla a incluir.
PASO 3 – Preparar e importar el fichero CSV
La importación del Asiento de apertura a TS Delsol Reviso, se realiza a través de un archivo Excel guardado en formato CSV con una estructura específica.
Para poder descargarte la plantilla de ejemplo, dirígete al icono Todas las configuraciones > grupo Empresa > opción Asiento de apertura.
Selecciona Importar CSV:
Descárgate una plantilla de ejemplo desde el botón Descargar archivo de ejemplo CSV.
En la siguiente ventana, puedes comprobar la estructura de este archivo.
Para que TS Delsol Reviso reconozca el fichero, el orden de las columnas y su denominación deberá ser las que figuran en la plantilla descargada.
Ten en cuenta que existen dos columnas independientes para indicar los códigos, tanto de las fichas de clientes como de las fichas de proveedores.
Una vez preparado el archivo de importación con los datos del asiento de apertura (fecha de inicio correcta, cuentas contables,...), vuelve a seleccionar Importar CSV.
Incluye el fichero a importar desde el botón Cargar archivo CSV.
TS Delsol Reviso te mostrará la respuesta sobre la importación. Si hubiese alguna incidencia, te informaría sobre la misma y en qué línea se encuentra. Si todos los datos son correctos, te mostrará un mensaje de confirmación.
Para confirmar y finalizar la operación, pulsa el botón Importar y cierra la ventana.
Comprueba que dentro de la ventana Balance de apertura figura tu asiento de apertura importado:
En la pantalla podrás ver 10 apuntes del asiento, pudiendo figurar diferentes páginas para el resto de los datos del asiento de apertura, si éste tuviese más de 10 líneas.
En la parte inferior de cada página, su muestra la sumatoria del Debe y del Haber del asiento y, también, si existiese alguna diferencia entre ellos.
En este momento, el asiento de apertura será visible en tus informes, siempre y cuando marques la opción Incluir asientos no contabilizados (asientos en borrador).
Si necesitas cambiar algún dato después de importar el asiento, puedes eliminarlo por completo usando el botón Borrar todo.
A continuación, edita el fichero CSV con los nuevos datos y vuelve a importarlo a TS Delsol Reviso.
Recuerda que solo podrás eliminar el Asiento de apertura del programa, si todavía no lo has contabilizado.
PASO 4 – Contabilizar el Asiento de apertura
Antes de contabilizar el Asiento de apertura, emite informes como el Libro de Diario o el Libro Mayor de algunas cuentas contables entre otros, activando la casilla Incluir asientos no contabilizados (asientos en borrador), para comprobar que los saldos iniciales de las cuentas contables son correctos.
Ten en cuenta que una vez contabilizado el Asiento de apertura, no podrá editarse o eliminarse del programa.
Revisado que el Asiento de apertura es correcto, el último paso es contabilizar el mismo, desde el botón Contabilizar todo.
Cuando contabilices el asiento, los apuntes contables ya no se mostrarán en la ventana Balance de apertura y los registros quedarán guardados definitivamente en el sistema.
Podrás consultar y ver el asiento en cualquiera de tus informes.
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.