La contabilización del asiento de apertura es necesario realizarla cuando se comienza una empresa o bien, cuando se traspasa la contabilidad de un antiguo software a TS Delsol Reviso. Este asiento muestra los saldos iniciales de las cuentas contables al comenzar el ejercicio.
TS Delsol Reviso cuenta con una herramienta específica para poder importar este asiento, explicada en el documento R148 - ¿Cómo crear tu asiento de apertura en TS Delsol Reviso?
Ten en cuenta que la importación del Asiento de apertura a TS Delsol Reviso, se realiza a través de un archivo Excel guardado en formato CSV con una estructura específica.
Si este archivo no cumple con la mencionada estructura o bien, los datos introducidos en el fichero son incorrectos, se producirá una serie de incidencias, impidiendo el traslado de tus datos a TS Delsol Reviso.
En este artículo se explica los posibles errores que pueden mostrarse y cómo subsanarlos.
- La denominación de la columna del fichero CSV es incorrecta
- La configuración de las cuentas contables es incorrecta
- Los dígitos de las cuentas contables son incorrectos
La denominación de la columna del fichero CSV es incorrecta
El Asiento de apertura debe de estar guardado en un fichero CSV con la estructura específica requerida por TS Delsol Reviso.
Si por ejemplo la denominación de alguna columna es distinta a la obligatoria, cuando se realiza la importación del archivo, puede mostrarse un mensaje similar al siguiente.
En este ejemplo, el archivo que se está intentando importar, no cumple con el nombre de la columna correcta, ya que figura Fecha en lugar de Fecha de registro.
🔎¿Cómo se puede solucionar?
Para conocer el título correcto de cada columna, descárgate una plantilla de ejemplo desde el botón Descargar archivo de ejemplo CSV.
Solo tienes que copiar el título que debe de tener cada columna dentro de tu fichero CSV o bien, trasladar la información de tu archivo CSV a esta plantilla.
TS Delsol Reviso distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que el nombre de la columna debe de coincidir exactamente igual a la plantilla descargada.
La configuración de las cuentas contables es incorrecta
Una vez importado el fichero CSV con el asiento de apertura, puede que al contabilizarlo, el programa muestre el siguiente mensaje.
En este caso, es posible que algunas de las cuentas contables dentro de TS Delsol Reviso, tengan como Tipo, una opción incorrecta.
En el siguiente ejemplo, se muestra Suma.
🔎¿Cómo se puede solucionar?
La configuración predeterminada aplicada en TS Delsol Reviso incluye un plan contable desglosado en cuentas contables a 4 dígitos, configuradas cada una de ellas con una tipología: Balance de situación y Pérdidas y ganancias.
En este caso, al tratarse del Asiento de apertura, debes de comprobar que en las cuentas contables, tengas configurado Balance de situación, dentro del cuadro de cuentas.
Para agilizar esta comprobación, puedes exportar el cuadro de cuentas a Excel desde el icono situado en la parte superior de la derecha, y desde la hoja de cálculo, utilizar sus filtros, para localizar esta configuración.
Los dígitos de las cuentas contables son incorrectos
Una vez importado el fichero CSV con el asiento de apertura, puede que al contabilizarlo, el programa muestre el siguiente mensaje.
En este caso, es posible que existan cuentas contables a nivel oficial o a 3 dígitos.
🔎¿Cómo se puede solucionar?
Elimina el asiento de apertura importado desde Borrar todo y corrige tu fichero CSV, incluyendo las cuentas contables a partir de 4 dígitos.
Vuelve a importar de nuevo el archivo CSV para finalizar el proceso.
Ten en cuenta que las cuentas contables del archivo CSV deben de estar previamente creadas en el listado cuadro de cuentas.
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