En TS Delsol Reviso existe un apartado donde gestionar tus ejercicios contables. Podrás crear nuevos años contables, bloquear periodos, cerrar ejercicios o incluso reabrirlos, para añadir algún nuevo dato.
Te adjuntamos el siguiente vídeo de ayuda de nuestro canal de YouTube, para visualizar este proceso.
A continuación, se detalla los procesos que puedes ejecutar dentro de la opción Ejercicios.
- ¿Cómo crear un nuevo ejercicio?
- Bloquear periodos dentro de un ejercicio
- ¿Cómo cerrar un ejercicio contable?
- Reabrir un ejercicio contable
¿Cómo crear un nuevo ejercicio?
Para crear un nuevo ejercicio contable, dirígete al icono Todas las configuraciones > grupo Finanzas > opción Ejercicios.
En la parte superior de la pantalla, accede a la opción Nuevo ejercicio e indica la fecha de inicio y fin del nuevo ejercicio a crear.
Al seleccionar Guardar, el año contable quedará creado, permitiendo la introducción de facturas y asientos dentro de este periodo.
Podrás crear tantos ejercicios como necesites pero ten en cuenta que, los años siempre deben ser correlativos. Si previamente existe uno posterior creado y cerrado, no podrás realizar su apertura.
Bloquear periodos dentro de un ejercicio
Cuando se crea un ejercicio contable, éste se divide automáticamente en periodos mensuales. Puedes verlos dentro del icono Todas las configuraciones > grupo Finanzas > opción Ejercicios, seleccionando el icono Periodos de la derecha de cada uno de ellos.
Cuando accedas a los periodos, se mostrará el listado completo con todos los meses correspondientes, donde figura la columna Bloqueado.
Cuando se excluye un periodo, la aplicación bloquea la entrada de registros en los mismos. Es decir, TS Delsol Reviso no permite crear facturas o asientos dentro las fechas de periodos excluidos.
Esto es muy útil para evitar errores contables, por ejemplo, cuando se realiza el cierre mensual o trimestral de IVA y no se desea registrar ningún otro asiento o factura en ese periodo.
La columna de Estado figura como Abierto porque el ejercicio contable aún no está cerrado. Solo se ha bloqueado la introducción de datos en algunas fechas, pero el año contable continúa abierto.
¿Cómo cerrar un ejercicio contable?
Cuando hayas terminado de introducir todos los registros de tu año contable, TS Delsol Reviso permite realizar el cierre por ti.
Al ejecutar este proceso, TS Delsol Reviso crea, de manera automática, el asiento de regularización y cierre del ejercicio, además del asiento de apertura del siguiente año.
Ten en cuenta que, antes de realizar el cierre de tu ejercicio, debes de tener creado el año inmediatamente siguiente.
Para realizar el cierre, dentro del icono Todas las configuraciones > grupo Finanzas > opción Ejercicios, activa la opción Cerrar.
Se muestra una ventana con varias opciones para ejecutar. Lo recomendable es desmarcar cada una y cerrar directamente.
A continuación podrás visualizar un resumen de las cuentas de ingresos y gastos, del cierre y del asiento de apertura que se ha registrado en el siguiente ejercicio.
Ten en cuenta que solo podrás cerrar tu ejercicio contable cuando todos los asientos de ese año estén contabilizados. Tampoco será posible cerrar un ejercicio contable si existe uno anterior que aún está abierto.
Reabrir un ejercicio contable
Un ejercicio contable cerrado puede reabrirse en cualquier momento, para continuar trabajando en él añadiendo alguna corrección.
Para ello tendrás que, dentro del icono Todas las configuraciones > grupo Finanzas > opción Ejercicios, seleccionar el icono de la derecha Reabrir ejercicio.
Cuando se cancela el cierre, TS Delsol Reviso elimina los asientos automáticos de regularización, cierre y apertura que se crearon cuando se hizo el cierre del ejercicio.
Una vez reabierto el año contable, podrás introducir todos los registros que necesites y, volverlo a cerrar cuando termines. En ese momento, se generará de nuevo los asientos automáticos.
Puedes reabrir tus ejercicios contables todas las veces que necesites.
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