La función Fichaje permite controlar la hora de entrada y salida de los trabajadores, con la posibilidad de activar opciones avanzadas como la geolocalización GPS o el fichaje mediante código QR, según la configuración definida por la empresa.
Antes de poder utilizarla, es necesario cumplir una serie de requisitos y activar correctamente el fichaje en la ficha del trabajador.
Requisitos para activar el fichaje
Para que un trabajador pueda fichar, deben cumplirse las siguientes condiciones:
El trabajador debe estar conectado a la cuenta de la empresa
Su ficha de trabajador debe estar activa
Debe tener asignado un contrato válido, distinto de Sin hoja de presencia
(por ejemplo, Fijo, A turnos o A llamada)
Si alguno de estos requisitos no se cumple, la opción de fichaje no podrá activarse.
Activar el fichaje al crear un trabajador
Durante el proceso de alta de un trabajador, una vez introducidos sus datos y su correo electrónico, el sistema ofrece la posibilidad de configurar el fichaje en ese mismo momento.
En esta fase puedes elegir entre:
Activar automáticamente el fichaje en App y PC
Se activa un fichaje sencillo, sin geolocalización ni código QR.Ir a la configuración de fichaje tras guardar el trabajador
Permite definir una configuración personalizada antes de activarlo.No configurar el fichaje en este momento
El fichaje podrá activarse más adelante desde otros apartados del programa.
Activar o modificar el fichaje desde Trabajadores
También es posible gestionar el fichaje desde la ficha individual del trabajador.
Accede al apartado Trabajadores del menú lateral y entra en la ficha del empleado correspondiente.
En la solapa Permisos y roles, dentro del bloque Fichaje, haz clic en Ir a la configuración del fichaje de los trabajadores.
Desde aquí puedes crear una nueva configuración de fichaje o modificar la existente.
Una vez realizados los cambios, pulsa Guardar para confirmarlos.
ℹ️ La nueva configuración se activará automáticamente a partir de la fecha de inicio indicada.
La configuración anterior quedará desactivada en esa fecha y solo podrá modificarse o eliminarse hasta ese momento.
Activar el fichaje desde el apartado Fichaje
Otra forma de acceder a la configuración es desde el propio módulo de fichaje.
Entra en Fichaje desde el menú lateral izquierdo y haz clic en Configuración de fichaje, en la parte superior derecha.
El sistema te redirigirá automáticamente a Configuraciones > Fichaje, donde, en la pestaña Trabajadores, podrás:
Ver la configuración actual de fichaje de cada empleado
Crear una nueva configuración
Desactivar o modificar una existente desde la acción Gestionar
Activar el fichaje desde Configuraciones
También puedes acceder directamente desde el menú de configuración general.
Accede a Configuraciones en el menú lateral, entra en la solapa Fichaje y selecciona la pestaña Trabajadores.
Desde este apartado podrás activar, desactivar o modificar el fichaje de cualquier trabajador de la empresa, siguiendo el mismo procedimiento de configuración.
💡 Para conocer en detalle todas las opciones disponibles, puedes consultar el artículo específico sobre Configurar el fichaje.
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