El apartado Presencia permite gestionar las jornadas de trabajo, ausencias y solicitudes de los trabajadores desde un único calendario. Desde este espacio puedes consultar la información diaria de cada empleado, añadir solicitudes y gestionar su aprobación.
Este módulo sustituye a la antigua Hoja de Presencia, centralizando en un mismo entorno la planificación y el control de la jornada.
Gestión de Presencia
Al acceder a Presencia, se muestra un calendario en la solapa Calendario, donde puedes visualizar a los trabajadores y su información diaria. Desde esta pantalla puedes consultar las jornadas registradas y actuar directamente sobre cada día.
Para gestionar la información, basta con interactuar sobre el propio calendario, seleccionando el trabajador y el día correspondiente.
El calendario dispone de distintas opciones de visualización que permiten adaptar la forma en la que se muestra la información.
💡 Desde la parte superior derecha puedes cambiar la vista del calendario según tus necesidades, facilitando la consulta de los trabajadores y de los días a revisar.
Además, en la solapa Solicitudes, el propietario o administrador puede consultar las solicitudes realizadas por los trabajadores y gestionar aquellas que estén pendientes.
Añadir una nueva solicitud
Puedes crear solicitudes desde el Calendario de dos formas, en función de si necesitas una gestión más general o más concreta.
Opción A: desde el botón verde (+)
Esta opción permite añadir solicitudes de forma masiva para varios trabajadores a la vez.
Haz clic en el botón verde con el símbolo +.
Selecciona el tipo de solicitud que deseas añadir.
Completa los datos necesarios y confirma la acción.
Opción B: desde el calendario
Esta opción es ideal para una gestión más individual y detallada.
Haz clic sobre el día concreto del calendario del trabajador.
Añade la solicitud haciendo clic en el botón azul +.
Completar la solicitud
Al crear una solicitud, deberás completar la información requerida:
Tipo de solicitud (vacaciones, asuntos propios, deber inexcusable, presencia diaria, etc.).
Fechas y, si procede, franja horaria.
Cualquier información adicional necesaria según el tipo de solicitud.
Guarda la información desde el botón Confirmar.
Una vez confirmada, la solicitud se reflejará automáticamente en el calendario de Presencia.
Gestión de solicitudes
Desde la solapa Solicitudes puedes consultar y gestionar todas las solicitudes registradas por los trabajadores desde un único punto.
En este apartado podrás visualizar el estado de cada solicitud y realizar las acciones correspondientes según tus permisos, como aprobar o rechazar solicitudes. Esta vista te permite centralizar la gestión sin necesidad de revisar el calendario día a día.
Cuando una solicitud es registrada por un trabajador, queda pendiente de validación si no dispone de permisos para auto aprobarla. En ese caso, será necesario revisarla desde esta sección para confirmar o rechazar la petición.
Al gestionar una solicitud, su estado se actualiza automáticamente y se refleja en el calendario de Presencia, asegurando que la jornada del trabajador quede correctamente registrada.
ℹ️ Si el trabajador dispone de permisos para gestionar sus propias solicitudes, estas pueden aprobarse automáticamente al crearlas, quedando igualmente reflejadas en el calendario.
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