El sistema de fichaje permite registrar no solo la hora de entrada y salida, sino también el tipo de trabajo realizado, la modalidad (oficina o remoto) y, en su caso, la forma de compensación de las horas extra.
A continuación, se detalla qué debe hacer el trabajador al fichar y qué debe configurar previamente el propietario o administrador para que el sistema funcione correctamente.
Qué cambia en el fichaje
A partir de esta funcionalidad, cada vez que se realiza un fichaje, no solo se registra la hora de entrada o salida, sino también:
El tipo de trabajo que se está realizando.
Si el trabajo se realiza en oficina o en remoto.
En el caso de horas extraordinarias, cómo se compensan.
📌 Esto permite cumplir con la normativa española de registro horario y tener mayor trazabilidad.Tipos de trabajo que puede registrar el trabajador
En el momento de Fichar entrada, el trabajador debe seleccionar manualmente el tipo de trabajo.
Los tipos disponibles son:
Horas ordinarias
Horas extraordinarias
Horas complementarias (solo para contratos a tiempo parcial)
Horas extraordinarias por fuerza mayor
Pausa (Tiempo de espera)
Interrupción del derecho a la desconexión (Desconexión digital)
Además:
Si la empresa lo ha configurado, deberá indicar si trabaja en oficina o en remoto.
Puede añadir un comentario si lo necesita.
Una vez seleccionadas las opciones correspondientes, debe hacer clic en Fichar entrada.
ℹ️ Esta selección queda registrada dentro de la sesión de fichaje y podrá consultarse posteriormente desde el detalle del fichaje.
Qué debe configurar el propietario antes de empezar
Antes de que los trabajadores puedan utilizar estos campos, el propietario o administrador debe configurar la empresa.
Accede a la opción Configuraciones en el menú lateral.
Dentro de esta sección selecciona el apartado Fichajes y haz clic en la opción Tipo de marcajes permitidos.
Desde aquí puedes definir lo siguiente::
1️⃣ Tipos de trabajo permitidos
Puedes activar o desactivar los tipos que se adapten a la organización:
Horas extraordinarias
Horas complementarias
Horas extraordinarias por fuerza mayor
Tiempos de espera
Desconexión digital
Una vez configurado, haz clic en Guardar modificaciones.
2️⃣ Modalidad de trabajo
Puedes definir si el trabajador debe indicar, al fichar, si está trabajando:
En el centro
En remoto
Después de seleccionar la opción correspondiente, pulsa Guardar modificaciones.
3️⃣ Compensación de las horas extra
Permite establecer cómo se gestionan las horas adicionales registradas.
Opciones disponibles:
Descanso: estas horas serán compensadas por horas de descanso
Retribuidas: en este caso las horas adicionales serán pagadas
Una vez seleccionada la opción deseada, haz clic en Guardar modificaciones.
💡 Este valor puede personalizarse por trabajador, pero siempre debe existir una configuración predeterminada para gestionar a nuevos empleados.
Cambio de tipo de trabajo durante la jornada
Si el trabajador necesita cambiar de tipo de trabajo a lo largo del día, debe cerrar la sesión actual y comenzar una nueva.
Por ejemplo:
-
Si está realizando horas ordinarias y, al finalizar su jornada habitual, va a comenzar horas extraordinarias, debe:
Fichar la salida para finalizar la sesión de horas ordinarias.
Volver a fichar la entrada, seleccionando el nuevo tipo de trabajo.
⚠️ No es posible cambiar el tipo de trabajo dentro de una misma sesión ya iniciada. Cada bloque de trabajo debe quedar registrado como una sesión independiente con su correspondiente entrada y salida.
Este procedimiento aplica a cualquier cambio de tipología durante la jornada.
Cambios en la configuración
Si desactivas un tipo de trabajo que ya se utilizó anteriormente:
Las sesiones antiguas conservarán el tipo original.
En nuevas ediciones solo aparecerán los tipos actualmente activos.
⚠️ Todos los cambios en la configuración quedan registrados y son visibles en el apartado Seguridad.
Consulta de los tipos de trabajo en el registro horario
Los tipos de trabajo seleccionados en cada fichaje pueden comprobarse al exportar el registro horario.
Para ello, accede a la opción Exportar desde el menú lateral. En la ventana siguiente selecciona Registro horario.
El archivo generado incluirá la información asociada a cada sesión de fichaje, incluyendo el tipo de trabajo registrado y, en su caso, la modalidad y la compensación de horas extra.
📌 Este sistema permite un registro más completo, trazable y alineado con la normativa, manteniendo el mismo flujo sencillo de fichaje pero con mayor nivel de detalle y control.
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