El fichaje en TeamSystem Gestión de Empleados permite registrar la jornada laboral de los trabajadores. Para que el sistema funcione correctamente, es necesario definir cómo se va a utilizar en la empresa y, posteriormente, activar el fichaje en cada trabajador para que pueda empezar a registrar su actividad.
Configuración general del fichaje en la empresa
Desde el apartado Configuraciones > Fichaje puedes definir los criterios que regulan el funcionamiento del fichaje en toda la empresa.
En esta sección se establecen aspectos como el uso de los Umbrales de tolerancia, las condiciones relacionadas con los Datos de ubicación, el uso de Código QR o los Tipos de registro de jornada. Estas configuraciones determinan cómo se comportará el sistema a nivel global, pero no activan por sí mismas el fichaje para los trabajadores.
ℹ️ Es importante tener en cuenta que, aunque la configuración general esté definida, los trabajadores no podrán fichar hasta que su fichaje esté activado de forma individual.Activar el fichaje en un trabajador
Una vez definida la configuración general, el siguiente paso es habilitar el fichaje en cada trabajador.
Para ello dentro de la opción Fichaje, accede al apartado Trabajadores, selecciona al empleado y haz clic en Gestionar dentro de la columna Acciones.
Desde aquí podrás crear una nueva configuración que permita al trabajador registrar su jornada pulsando en el icono +Crear nuevo.
Durante este proceso deberás indicar la fecha a partir de la cual se activa el fichaje y definir cómo podrá realizarlo, por ejemplo desde la aplicación móvil, desde el ordenador o desde ambos. También podrás establecer restricciones adicionales, como el uso de geolocalización o código QR, en función de las necesidades de la empresa.
Una vez guardada la configuración, el trabajador podrá fichar desde la fecha indicada y con las condiciones establecidas.
💡 Activar el fichaje implica que el trabajador podrá registrar sus entradas y salidas, quedando estas asociadas a su jornada laboral.Desactivar o modificar el fichaje
Si necesitas dejar de registrar la jornada de un trabajador o ajustar su configuración, puedes hacerlo desde el mismo apartado de gestión dentro de su ficha.
La desactivación permite establecer una fecha de finalización a partir de la cual el trabajador dejará de fichar, manteniendo el histórico de configuraciones anteriores. Para ello selecciona el icono Desactivar, situado junto a la configuración de fichaje actualmente activa.
En la ventana que se abre, indica la fecha a partir de la cual deseas desactivar el fichaje y haz clic en Guardar.
ℹ️ La fecha de finalización se registra automáticamente en el histórico de configuraciones del trabajador.
En el caso de necesitar realizar cambios, es importante tener en cuenta que solo es posible modificar una configuración antes de que entre en vigor. Una vez alcanzada la fecha de inicio, el sistema no permite editarla, por lo que será necesario crear una nueva configuración.
Para ello, accede al apartado Trabajadores, y en la línea del fichaje a modificar haz clic en Gestionar.
Desde aquí selecciona el icono Modificar y la ventana que se abre ajusta los parámetros necesarios. Recuerda hacer clic en Guardar para llevar a cabo las modificaciones.
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