La opción de horario flexible te permite indicar el número total de horas diarias que debe cumplir el trabajador, sin necesidad de establecer un hora fija de entrada o salida.
ℹ️ Con el horario flexible, los empleados pueden fichar libremente siempre que completen el total de horas diarias configurado.
Puedes crear un horario flexible predefinido desde el apartado Configuraciones, disponible en el menú lateral izquierdo.
En la solapa Horarios de trabajo podrás configurar tanto horarios diarios como semanales. Para ello, selecciona la solapa correspondiente y haz clic en el botón +Nuevo horario diario o +Nuevo horario semana, según proceda.
Indica el Nombre del horario y, en el apartado Flexibilidad horaria, selecciona la opción de Flexible. Si has elegido horario semanal, selecciona los días en los que será efectivo.
En el campo Horas contratadas, introduce el número total de horas diarias que debe realizar el trabajador y haz clic en Guardar.
ℹ️ El horario flexible se define siempre en horas diarias, no en horas semanales. Por este motivo es necesario indicar las horas que deben realizarse en cada día en el que exista jornada. El sistema no permite establecer únicamente un total de horas semanales sin distribución diaria.
Por ejemplo, si en Horas contratadas indicas 8 horas y marcas los 5 días de la semana (de lunes a viernes), el sistema calcula automáticamente que el total de Horas contratadas por semana será de 40 horas, ya que multiplica las horas diarias configuradas por el número de días seleccionados.
Puedes crear tantos horarios flexibles como necesites, cada uno con su propio número de horas diarias.
⚠️ Aviso: Con el horario flexible solo se indican las horas diarias contratadas, sin especificar franjas horarias ni pausas.
Por ello, será necesario fichar también las pausas (por ejemplo, de 9:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00) para evitar que el sistema detecte incidencias en las horas trabajadas.
Asignar el horario flexible a un trabajador
Accede al apartado Trabajadores del menú lateral y haz clic en el nombre del trabajador para abrir su ficha.
Una vez situado, accede a la solapa Contratos y horarios y pulsa el botón +Nuevo para crear el contrato.
ℹ️ El horario flexible está disponible para los contratos fijos, por períodos, a turnos y a llamada.
Indica las fechas del contrato y el tipo de horario. Selecciona la opción Flexible y elige el horario que creaste previamente.
También puedes seleccionar Personalizado y marcar las horas contratadas para cada día. Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.
Peculiaridades en contratos por períodos
Al crear un contrato por períodos, y seleccionar un horario Flexible, se mostrará un aviso indicando que el contrato no tiene un horario vigente. En la columna Notificaciones aparecerá el mensaje “Horarios que faltan”.
Esto ocurre porque no se puede asociar un horario al marcar la opción Flexible en la creación del contrato.
En este caso, una vez creado el contrato, para asociar el horario haz clic el menú de tres puntos y selecciona la opción Introduce un horario.
Define los horarios correspondientes a los diferentes períodos y haz clic en Guardar.
Peculiaridades en contratos a turnos
Si el contrato es A turnos y el horario seleccionado es Flexible, deberás acceder posteriormente al apartado Gestión turnos del menú lateral izquierdo para asignar los horarios.
Posiciónate en la línea del trabajador y en el día que corresponda y haz clic en Añadir turno.
Selecciona el horario flexible previamente creado, o elige la opción Personalizado y especifica el número total de horas contratadas para ese turno. Pulsa el botón Publicar turno para aplicar los cambios.
Peculiaridades en contratos a llamada
Si el contrato es A llamada y seleccionas un horario Flexible, podrás añadir un turno para el día en curso desde el apartado Gestión turnos del menú lateral izquierdo.
Para días posteriores, deberás hacerlo desde la opción Presencia del menú lateral izquierdo.
Haz clic sobre el día que corresponda y selecciona Añadir para crear una presencia ordinaria.
Marca la opción Flexible e indica el total de Horas justificadas. Pulsa el botón Confirmar para guardar los cambios.
⚠️ La planificación de días posteriores no puede realizarse desde Gestión de turnos en contratos A llamada con horario flexible.
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