El fichaje permite registrar y controlar la hora de entrada y salida de los trabajadores, ofreciendo una visión clara del tiempo efectivo de trabajo realizado cada día. Una vez activada esta función, los empleados pueden fichar desde el ordenador o desde la aplicación móvil, disponible para Android, iOS y HarmonyOS.
⚠️ El fichaje y la hoja de presencia son módulos relacionados, pero no funcionan de forma automática entre sí. Cada uno cumple una función distinta dentro del control horario.
Funcionamiento del fichaje y su relación con la Presencia
El función Fichaje registra cuándo entra y sale un trabajador, mientras que la Presencia es la referencia oficial para el cómputo de horas y la detección de posibles incidencias.
Esto implica que:
Si un trabajador ficha más horas de las previstas en su horario, esas horas no se suman automáticamente en su presencia.
En ese caso, el sistema muestra la diferencia como una anomalía de fichaje, para que pueda ser revisada.
ℹ️ La Presencia es siempre el punto de referencia para validar si las horas trabajadas coinciden con lo establecido en el contrato.
Cómo reflejar las horas adicionales en la Presencia
Si un trabajador realiza más horas de las previstas y deseas que estas queden reflejadas en Presencia, es necesario añadir una solicitud correspondiente, por ejemplo de horas extra.
En trabajadores con contrato fijo, la corrección se realiza mediante solicitudes.
En trabajadores con contratos por turnos o de guardia, además de las solicitudes, también es posible añadir o editar la asistencia diaria directamente.
💡 Este enfoque permite separar claramente el registro objetivo del fichaje de la gestión contractual de las horas trabajadas.
Enlaces de interés
Para ampliar información sobre el uso y configuración del fichaje, puedes consultar los siguientes artículos relacionados:
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