N2227 - Cómo generar un fichero de afiliación de alta sin retribución, inactividad 6

ℹ️ Para conocer cómo solicitar un fichero de alta sin retribución de forma automática desde TeamSystem Nominasol, haz clic aquí.

TeamSystem Nominasol permite generar un fichero de afiliación para comunicar a Seguridad Social el inicio y el fin de un periodo de alta sin retribución, identificado como tipo de inactividad 6, para su posterior envío a través de SILTRA.

Este proceso se utiliza cuando un trabajador permanece de alta en la empresa, pero existe un periodo sin actividad y sin retribución que debe comunicarse a Seguridad Social. Por ejemplo, si el trabajador no acude a trabajar y se registra una ausencia que corresponde a este tipo de situación.

⚠️ Recuerda que este tipo de inactividad no puede comunicarse con anterioridad a la fecha en la que se produce la situación.

A continuación, se muestra el proceso completo para preparar la ausencia y generar el fichero AFI correspondiente:

• Informar la ausencia en el trabajador
• Movimientos disponibles
• Generar el fichero AFI

Informar la ausencia en el trabajador

La ausencia debe estar registrada previamente en el trabajador, ya que será el dato que TS Nominasol utilizará para preparar el fichero de alta sin retribución.

Para ello, configura la ausencia seleccionando en Forma de cotización la opción Cotización exclusiva empresarial.

A continuación, informa el Día inicial y Día final del periodo sin actividad, así como los conceptos retributivos que quieras descontar de la nómina mensual.

Por ejemplo, si el trabajador no ha prestado servicios desde el día 10 hasta el día 20 de junio, la ausencia deberá estar registrada desde el 10/06/20XX hasta el 20/06/20XX.

ℹ️ En la selección de ausencias del fichero solo se mostrarán las ausencias configuradas con cotización exclusiva empresarial. Si la ausencia no aparece disponible al generar el fichero, revisa su configuración.

Movimientos disponibles

Al generar el fichero de Alta sin retribución, debes seleccionar el Movimiento que quieres comunicar. Puedes elegir entre las siguientes opciones:

• Comunicar inicio de la situación

  Utiliza esta opción para comunicar el inicio del periodo de inactividad.

  El programa tomará como referencia el primer día de la ausencia seleccionada.

• Comunicar fin de la situación

  Utiliza esta opción para comunicar el cierre de un periodo de inactividad ya iniciado.

  En este caso, aunque en la ausencia se haya reflejado como fecha final el último día sin actividad, internamente el fichero comunicará el comienzo de la nueva situación del trabajador.

  Por ejemplo, si la ausencia finaliza el día 28, en la ficha de la ausencia se mostrará como fecha final el día 28; no obstante, en el fichero se comunicará el día 29, ya que ese es el día en que el trabajador vuelve a su situación ordinaria.

• Comunicar inicio y fin de la situación

  Utiliza esta opción cuando el periodo completo de ausencia ya está informado y quieres comunicar en el mismo proceso el inicio y el fin de la situación.

  Esta opción resulta útil cuando el periodo completo ya está definido y puede comunicarse en ese momento. Si el periodo todavía no ha finalizado o el fin no puede comunicarse aún, primero comunica el inicio y, posteriormente, genera otro fichero para comunicar el fin.

Generar el fichero AFI

Para generar el fichero, accede a la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Afiliación > opción Afiliación.

En la ventana Generación de fichero de afiliación, selecciona en el campo Acción la opción Alta sin retribución.

A continuación, selecciona en el campo Movimiento la opción que corresponda:

• Comunicar inicio de la situación.
• Comunicar fin de la situación.
• Comunicar inicio y fin de la situación.

Pulsa Seleccionar ausencias para seleccionar la ausencia que debe incluirse en el fichero. Recuerda que en este apartado solo se mostrarán las ausencias configuradas con cotización exclusiva empresarial.

Una vez seleccionada la ausencia y revisada la información, pulsa Generar.

TS Nominasol generará el fichero AFI para que puedas importarlo y enviarlo posteriormente desde SILTRA.

⚠️ Si has comunicado solo el inicio de la situación, recuerda que posteriormente deberás comunicar el fin cuando corresponda.