N2212 - ¿Cómo gestionar una baja cuando el trabajador está en incapacidad temporal (IT)? – Software Delsol

Cuando un trabajador causa baja en la empresa mientras se encuentra en situación de incapacidad temporal (IT), es necesario cerrar correctamente el parte de IT en el programa para que el proceso no quede abierto.

Para ello, la fecha de alta del parte de IT debe coincidir con la fecha de baja en la empresa. De esta forma, el sistema entiende que la incapacidad finaliza en la misma fecha en la que termina la relación laboral.

Indicar la fecha de alta en el parte de incapacidad temporal
Registrar la baja del trabajador en la empresa

Indicar la fecha de alta en el parte de incapacidad temporal

Para cerrar el proceso de IT, accede al parte de incapacidad temporal del trabajador desde la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Incapacidades.

Una vez dentro del fichero de incapacidades temporales, localiza el parte correspondiente al trabajador y ábrelo.

En el apartado Parte de alta, informa la Fecha de alta indicando la misma fecha en la que el trabajador ha causado baja en la empresa.

Después de introducir la fecha, guarda los cambios para que el proceso de incapacidad temporal quede finalizado.

Al indicar la fecha de alta en el mismo día que la baja en la empresa, el programa cierra el proceso de incapacidad temporal y evita que el parte quede abierto en ejercicios o períodos posteriores.

ℹ️ Este ajuste solo tiene efecto a nivel de gestión en el programa. A partir de la fecha de baja en la empresa, la situación del trabajador deja de gestionarse desde la empresa y pasa a depender del organismo correspondiente.

Registrar la baja del trabajador en la empresa

Además de cerrar el parte de incapacidad temporal, es necesario indicar la baja del trabajador en la empresa para que su situación quede correctamente reflejada en el programa.

Para ello, accede a la ficha del trabajador y modifica el Estado, indicando la situación de baja con la fecha correspondiente.

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