Cuando un trabajador inicia una incapacidad temporal por Período de observación de enfermedad profesional, es necesario registrar correctamente el parte de IT y comprobar que el convenio del trabajador tenga configurado el tramo correspondiente en la escala de incapacidad temporal.
En caso de que el convenio establezca complemento hasta un determinado porcentaje, también será necesario configurar el concepto retributivo correspondiente.
Crear el parte de incapacidad temporal por período de observación
Para registrar el parte de incapacidad temporal, accede a Procesos > grupo Asistencia > icono Incapacidades.
Una vez en el fichero de incapacidades temporales, pulsa Nueva para crear un nuevo registro.
A continuación, cumplimenta la información teniendo en cuenta lo siguiente:
En el margen superior indica el Trabajador.
En Contingencia, selecciona la opción Período de observación por enfermedad profesional.
En el apartado Parte de baja, indica la Fecha correspondiente al inicio de la incapacidad.
En Nº de colegiado, introduce el número facilitado por el facultativo.
Pulsa en el enlace Descripción de funciones, para describir las funciones del trabajador, es un dato necesario que se debe incluir en el fichero fdi. Recuerda incluir un mínimo de 15 caracteres.
Las bases de cotización y los días cotizados del mes se completarán automáticamente con la información existente en el acumulado del trabajador. Si el programa no dispone de datos suficientes, será necesario introducirlos manualmente.
En el apartado Parte de alta, informa el Nº de colegiado, la Fecha de alta y la Causa del alta cuando finalice el proceso.
A continuación, accede al icono Situación de la ficha del trabajador y en el campo Descripción del trabajo refleja la información correspondiente, ya que es un dato necesario que debe incluirse en el fichero fdi.
⚠️ Si al calcular la nómina la incapacidad temporal no aparece o el importe calculado no coincide con el esperado, comprueba que en el parte de IT se haya indicado correctamente la contingencia correspondiente al período de observación.
Comprobar la escala de incapacidad temporal en el convenio
Una vez registrado el parte, es necesario verificar que el convenio aplicado al trabajador tenga configurado el tramo correspondiente para este tipo de incapacidad.
Para comprobarlo, accede al convenio desde Empresa > grupo Configuración > icono Convenio, siempre que el trabajador tenga asignado el mismo convenio que la empresa.
Dentro de la solapa Incapacidad temporal, revisa que exista un tramo configurado para la contingencia correspondiente al período de observación.
En caso de que este tramo no exista, puedes crearlo pulsando Nuevo e indicando la información correspondiente.
En Tipo de incapacidad selecciona Otros y en Código indica 5.
A continuación, informa el intervalo Desde el día 1 y Hasta el día 545.
Establece 75 en el campo % a aplicar para el subsidio.
Selecciona Pago delegado de la empresa en Tipo de abono.
Por último, pulsa Aceptar para guardar la configuración.
Si el trabajador tiene asignado un convenio distinto al de empresa, deberás realizar el proceso anterior en el convenio correspondiente. Para esto accede a Entorno > grupo Convenios > desplegable del icono Convenios > opción Convenios. Una vez dentro del convenio accede a la solapa Incapacidad temporal y revisa la escala de IT.
📌 Es importante crear el tramo en el convenio correcto. Si el convenio del trabajador coincide con el convenio de empresa, el tramo debe crearse en Empresa > Convenio y no en Entorno > Convenios.Una vez creado el tramo correspondiente, podrás calcular la nómina del trabajador.
Crear un complemento de incapacidad temporal (si procede)
Si el convenio establece que esta situación debe complementarse hasta un determinado porcentaje del salario, será necesario configurar el complemento correspondiente en la escala de incapacidad temporal del convenio.
En algunos casos el convenio puede establecer un complemento hasta el 100 % en pago delegado, por lo que será necesario crear el tramo correspondiente para que el programa pueda aplicar correctamente el cálculo durante la situación de IT.
Para configurarlo, accede al convenio correspondiente y entra en la solapa Incapacidad temporal. A continuación, pulsa Nuevo para crear un nuevo tramo.
En Tipo de incapacidad selecciona la opción Otros y en Código indica 5. En el campo Tipo de abono selecciona Complemento al subsidio y completa el resto de la información requerida según lo establecido en el convenio.
ℹ️ La cuantía final que percibirá el trabajador dependerá de la configuración del tramo en la escala de incapacidad temporal.
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