R315 - VERI*FACTU | Creación de una factura

Desde TS Delsol Reviso puedes realizar el envío de las facturas emitidas a la Agencia Tributaria, a través del sistema de facturación electrónica VERI*FACTU. 

Para realizar este proceso es necesario realizar los siguientes procesos previos dentro del programa. 

• Configurar el sistema tributario VERI*FACTU, indicando la fecha de comienzo además del certificado o firma digital, entre otros. 
• Crear una serie numérica configurada como Ordenada.
• Descargar la Plantilla Veri*Factu, desde las plantillas predefinidas del programa. 

Este proceso se detalla en el documento Activación VERI*FACTU en TS Delsol Reviso.

Una vez puesto en marcha el sistema de facturación electrónica VERI*FACTU en TS Delsol Reviso, también es necesario configurar previamente el Grupo de clientes, para la emisión y envío de las facturas.

• Configurar el Grupos de clientes
• Creación de una factura en el sistema de facturación electrónica VERI*FACTU

Configurar el Grupos de clientes

Antes de enviar una factura a través del sistema de facturación electrónica VERI*FACTU, accede a la solapa Ventas > apartado Clientes > opción Grupos de clientes. 

Dentro del campo Series numéricas de Facturas, incluye la serie numérica creada como Ordenada. 

Por otro lado, selecciona la Plantilla Veri*Factu que has descargado previamente en Diseño de factura. 

Si añades la opción Configuración de cliente, incluirá la plantilla indicada dentro de la solapa Ventas > apartado Clientes > opción Configuración de cliente. 

Por último, no olvides asociar este grupo de cliente configurado, dentro de la ficha del Cliente, en el campo Grupo *.

Creación de una factura en el sistema de facturación electrónica VERI*FACTU

Para crear una nueva factura, dirígete a la solapa Ventas > apartado Facturación > opción Facturas actuales. 

Selecciona el botón Nueva factura. 

Al añadir el cliente, por defecto se mostrará la serie numérica y la plantilla de Veri*Factu previamente configuradas. 

En la parte inferior, añade el artículo o artículos de la factura. No olvides asociar el Código de IVA en cada línea de la factura. 

Una vez comprobado que la factura está correcta, para enviarla al sistema de facturación electrónica VERI*FACTU, solo tienes que pulsar sobre el icono Emitir factura.  

TS Delsol Reviso muestra el siguiente aviso del proceso a realizar. Continúa con el envío, desde el botón Emitir para realizar el proceso.

Seguidamente, el programa mostrará una serie de estados, dependiendo de la situación de la factura.

• En progreso y En curso.
• Aceptada.
• Rechazada.

A continuación te explicamos cada uno de estos estados. 

➡️​ En progreso y En curso

Cuando TS Delsol Reviso esté conectando con la Agencia Tributaria, en la parte superior de la factura figurará el siguiente mensaje: Envío a Veri*Factu en progreso. 

Si cierras la factura, es posible que en la columna Veri*Factu estado del apartado Facturas actuales, figure el texto EN CURSO. 

El cambio de este estado puede ralentizarse unos minutos, dependiendo de la respuesta de la Agencia Tributaria. 

​➡️​ Aceptada

Si la factura está enviada correctamente, se mostrará en la columna Veri*Factu estado como ACEPTADA, dentro de la opción Facturas actuales. 

No obstante, si trascurrido unos minutos, figura aún el estado EN CURSO, solo tienes que refrescar la página web con la ayuda de la tecla F5 del teclado. 

​➡️​ Rechazada

En ocasiones, es posible que la cumplimentación de la factura sea incorrecta, bien al no haber añadido ningún Código de IVA o cualquier otra incidencia que detecte la Agencia Tributaria en los datos.

En este caso, dentro de la opción Facturas actuales, el programa indicará el mensaje RECHAZADA con un signo de exclamación, en la columna Veri*Factu estado.

Para solucionarlo, edita la factura desde su icono de la derecha.

En la parte superior, se detalla el error que emite la Agencia Tributaria. 

Una vez corregido, selecciona Enviar a Veri*Factu para enviar la factura de forma correcta.