GE110 - Activación del código QR en la empresa

Para poder utilizar el fichaje por Código QR con los trabajadores, es imprescindible activar previamente esta funcionalidad a nivel de empresa. Esta activación permite generar un código QR válido que los empleados utilizarán desde la App para registrar su entrada y salida.

• Activar el Código QR en la empresa

• Renovación manual del Código QR

• Renovación automática del Código QR y notificaciones por email

• Descargar el Código QR

Activar el Código QR en la empresa

Accede al apartado Configuraciones del menú lateral izquierdo y haz clic en la solapa Fichaje > Código QR.

En esta pantalla, pulsa el botón Activar ahora.

Una vez activado, se mostrará en el lado izquierdo de la ventana tu Código QR, junto con la fecha de validez indicada en la parte inferior.

Desde este mismo apartado podrás gestionar todas las opciones relacionadas con el Código QR de la empresa. A partir de la activación, podrás realizar las siguientes acciones:

• Renovar el Código QR manualmente.

• Programar la renovación automática del Código QR y su envío por correo electrónico.

• Descargar el Código QR en distintos formatos.

Renovación manual del Código QR

⚠️ Al renovar el Código QR de forma manual, el código actual deja de ser válido de inmediato.
Hasta que los trabajadores dispongan del nuevo código, no podrán realizar fichajes mediante QR.

Para generar un nuevo código:

• Haz clic en Renovar ahora.

• Confirma la acción pulsando Renovar en el mensaje de aviso.

Tras la confirmación, el sistema mostrará el nuevo Código QR, junto con su correspondiente fecha de validez.

Renovación automática del Código QR y notificaciones por email

Mediante esta opción puedes configurar la renovación automática del Código QR, evitando la gestión manual y mejorando la seguridad.

ℹ️ En este caso, el Código QR actual seguirá siendo válido hasta el momento en que se genere el nuevo, según la programación establecida.

Para activar esta opción:

• Marca la casilla Activar la renovación del código QR.

• Define la frecuencia de renovación (diaria o semanal).

• Indica una dirección de correo electrónico donde se enviará automáticamente el nuevo Código QR tras cada renovación.

Una vez configurado, pulsa Guardar y confirma la acción en el mensaje de aviso.

Descargar el Código QR

Para descargar el Código QR de forma manual, sitúa el cursor sobre el código que aparece en el lado izquierdo de la pantalla.

Se mostrarán las siguientes opciones:

• Descargar PDF

• Descargar imagen

Tras descargarlo y comprobar que funciona correctamente, el Código QR estará listo para su uso por parte de los trabajadores.

💡 Si necesitas más información sobre cómo asignar el fichaje por Código QR a un trabajador o activar el modo kiosco, consulta los siguientes apartados de ayuda:

• Fichaje con Código QR

• Modo kiosco