Cuando en contabilidad se debe de periodificar un gasto o ingreso, significa que ese gasto o ingreso se ha pagado o cobrado en el ejercicio actual, pero su devengo pertenece al año siguiente.
Con el módulo adicional Periodificaciones de TS Delsol Reviso, esta distribución del gasto o ingreso al periodo que corresponda se realiza de manera automática.
Por ejemplo, imagínate que se contrata un seguro anual el 1 de julio del 20XX, el cual finaliza el 30 de junio del 20X1. TS Delsol Reviso periodificará el gasto que corresponde a los meses de enero a junio del 20X1, registrándose realmente en el año siguiente, y no reflejando el total del gasto en el año del pago, 20XX.
En este artículo se explica cómo puedes activar el módulo adicional de Periodificaciones, además de cómo crear una factura con periodificación e imprimir un listado de estos movimientos.
- Activar el módulo adicional Periodificaciones
- Registrar una factura emitida con periodificación
- Registrar una factura recibida con periodificación
- Generar la periodificación en el siguiente ejercicio
- Listado de Periodificaciones creadas en TS Delsol Reviso
Activar el módulo adicional Periodificaciones
El módulo adicional Periodificaciones se activa desde el icono Todas las configuraciones > grupo Otro > opción Módulos adicionales.
Marca la casilla Activar del módulo Periodificaciones.
En la siguiente ventana, selecciona el botón Sí, habilitar.
Por último, cierra sesión y vuelve a acceder, para finalizar el proceso.
Registrar una factura emitida con periodificación
Una vez activado el módulo adicional Periodificaciones, si se desea periodificar una factura emitida desde Facturas actuales, previamente hay que añadir la cuenta de periodificación en el Grupos de productos, dentro del campo Cuenta de periodificación.
En nuestro ejemplo se incluye la cuenta 4850.
Al registrar la factura emitida, se mostrará un icono dentro de la columna Periodificaciones, donde podrás añadir la fecha de inicio y de finalización de esta periodificación.
Se explica este proceso con un ejemplo:
Se emite una factura con fecha 1 de septiembre del 20XX, donde se registra el cobro de alquiler de una nave de los 6 meses siguientes, siendo la mensualidad de 500,00 €.
Los ingresos correspondientes a los meses de septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 20XX se registran en la cuenta de ingresos, con un total de 2.000,00 €. Para los meses de enero y febrero de 20X1, se realiza la periodificación para reflejar el ingreso en el año siguiente.
En la primera línea se incluye el servicio sin periodificar. En nuestro ejemplo, 2.000,00 €.
Y en la segunda línea, se incluye los meses del año siguiente, que debe de periodificarse. En nuestro ejemplo, 1.000,00 €, desde el 01.01.X1 a 28.02.X1.
Cuando ingreses las fechas, el icono cambiará a color verde.
Al guardar la factura, en el diario se mostrará la cuenta de ingresos con el saldo del año 20XX: 2.000,00 €
Y el saldo de la cuenta de periodificación previamente configurada, 1.000,00 €.
Si la columna Periodificaciones se muestra en gris, sin reflejarse ningún icono, hay que añadir en el Grupo de producto la cuenta de Periodificaciones que corresponda.
Registrar una factura recibida con periodificación
Una vez activado el módulo adicional Periodificaciones, si se desea periodificar un gasto al registrar una factura recibida, se mostrará un icono dentro de la columna Periodificaciones, donde podrás añadir la fecha de inicio y de finalización de esta periodificación.
Se explica este proceso con un ejemplo:
Se recibe una factura con fecha 1 de septiembre del 20XX, donde se registra el pago de alquiler de una nave de los 6 meses siguientes, siendo la mensualidad de 500,00 €.
Los gastos correspondientes a los meses de septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 20XX se registran en la cuenta de gastos, con un total de 2.000,00 €. Para los meses de enero y febrero de 20X1, se realiza la periodificación para reflejar el gasto en el año siguiente.
En el primer apunte se incluye el gasto sin periodificar. En nuestro ejemplo, 2.000,00 €.
Y en el segundo apunte, se incluye los meses del año siguiente, que debe de periodificarse, además de incluir la cuenta de periodificación. En nuestro ejemplo, 1.000,00 €, desde el 01.01.X1 a 28.02.X1 y la cuenta contable 4800.
Cuando ingreses las fechas, el icono cambiará a color verde.
Una vez guardada la factura, cuando se contabiliza, el programa añadirá dos nuevos apuntes, realizando la periodificación del gasto.
Se mostrará la cuenta de gasto con el saldo del año 20XX: 2.000,00 €
Y el saldo de la cuenta de periodificación previamente configurada, 1.000,00 €.
Generar la periodificación en el siguiente ejercicio
En el siguiente ejercicio, se imputan los gastos e ingresos del año anterior que quedaron pendientes mediante el proceso de periodificación.
Para imputarlos al siguiente año, previamente las facturas del año anterior deben de estar contabilizadas.
Este proceso se realiza desde el icono Todas las configuraciones > grupo Finanzas > opción Ejercicios.
Selecciona la opción Periodos del año en cuestión.
Sitúate en el mes a registrar las periodificaciones sin bloquear y pulsa el icono Crear periodificación, situado a la derecha.
Si por ejemplo, los meses anteriores están sin bloquear, TS Delsol Reviso generará un asiento cada mes.
Seguidamente, configura el concepto del asiento que deseas que se muestre en cada asiento.
Al pulsar el botón Mostrar, comprueba que TS Delsol Reviso anula el saldo de cuenta de periodificación utilizada previamente, y añadirá la cuenta de gasto o ingreso que corresponda.
Listado de Periodificaciones creadas en TS Delsol Reviso
En TS Delsol Reviso puedes llevar un control de aquellas periodificaciones realizadas, emitiendo un listado, desde la solapa Asientos > apartado Periodificaciones.
Dentro del campo Tipo de periodificación, selecciona Periodificaciones de compras o Periodificaciones de ventas, según la información a visualizar, además del resto de filtros.
Al aceptar la ventana, se mostrará la factura como la cuenta de periodificación utilizada, además de la fecha de inicio y finalización, entre otros datos.
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