R214 - Grupos de productos

Los grupos de productos en TS Delsol Reviso determinan el tipo de IVA que se aplicará en las facturas emitidas a nuestros clientes, por lo que es recomendable configurarlos de manera adecuada.

Los grupos de productos incluyen las cuentas contables del grupo 7. En las mismas, se especifica el Código de IVA, que indicará el porcentaje de IVA y el tipo de operación aplicado a la factura emitida. 

De esta forma, al emitir la factura, se establecerán las cuentas contables que se usarán de forma automática en la creación del asiento, dentro del diario. 

A continuación puedes ver un vídeo de ayuda de nuestro canal de YouTube.

En este artículo se explica las configuraciones previas a tener en cuenta en la gestión de los Grupos de productos, además de su creación. 

• Configuraciones previas
• Creación de los Grupos de productos

Configuraciones previas

Antes de crear o editar los Grupos de productos, hay que configurar los Códigos de IVA además de las cuentas contables del grupo 7. 

➡️​ Códigos de IVA

Para aplicar cualquier tipo de IVA en tus facturas (21%, 10%, 4%…) o indicar el tipo de operación de que se trate, primero debes añadir esta información dentro de los códigos de IVA.  

Puedes consultarlos desde el icono Todas las configuraciones > grupo Finanzas > opción Códigos de IVA.

Las configuraciones predeterminadas de TS Delsol Reviso incluyen por defecto un listado con los códigos de IVA más comunes, pero si necesitas añadir uno nuevo o modificar alguno existente, puedes hacerlo desde este menú.

➡️​ Cuentas contables del grupo 7

Al generar una factura emitida, el asiento contable se crea automáticamente. Antes de esto, es importante definir qué cuentas contables de ingresos se desea registrar dentro de los asientos automáticos.

Por lo general, esta configuración se realiza una sola vez al comenzar a usar TS Delsol Reviso. Una vez que las cuentas están definidas, no será necesario volver a preocuparse por ellas, ya que el asiento de contabilizará de forma automática en el diario. 

Puedes configurar las cuentas del grupo 7 desde la solapa Asientos > opción Cuadro de cuentas.

Utiliza el buscador para encontrar la cuenta que quieras usar para los asientos de las facturas emitidas. En nuestro ejemplo se busca las cuentas “venta de mercancía”.

Comprueba que en el listado hay una columna titulada IVA. Aquí se muestran los códigos de IVA que están asociados a cada cuenta. Esto significa que, si por ejemplo se utiliza la cuenta (7000) de ventas, por defecto se aplicará un IVA repercutido del 21%. 

Es importante añadir un Código de IVA en la cuenta contable a utilizar. Si en la columna de IVA no figura ningún valor, será necesario editar la cuenta y completar el campo IVA con el código que corresponda..

Creación de los grupos de productos 

Una vez realizado las configuraciones previas del apartado anterior, gestiona los Grupos de productos desde la solapa Ventas > apartado Productos/servicios > opción Grupos de productos/servicios.

Podrás crear uno nuevo desde el icono Nuevo grupo de productos según las necesidades de tu empresa o editar alguno ya creado. 

Fíjate que cada grupo tiene varias columnas (Nacional, UE, Extranjero, Nacional sin IVA y Recargo de equivalencia), en las que se puede asignar una cuenta contable diferente.

Esto significa que, dentro del mismo grupo de productos, se puede asignar cuentas contables distintas, según la Zona de IVA que tenga el cliente, al que se emite la factura. 

La zona de IVA de cada cliente se define en la ficha del cliente. Puede establecerse al dar de alta al cliente o editarla cuando se emite la factura. 

De esta manera, usando el mismo grupo de productos, si emito una factura a un cliente nacional, se aplicará la cuenta contable indicada en la columna Nacional, y por tanto, tomará el Código de IVA asociado. 

Si el cliente está configurado como Zona de IVA UE, al emitirle una factura se utilizará el código de IVA asociado a la cuenta contable definido en la columna UE. Lo mismo ocurre con las demás configuraciones.

Al situar el cursor de nuestro ratón sobre alguna de las cuentas configuradas en los grupos de productos, comprueba el nombre de la cuenta contable además del Código de IVA vinculado previamente en la misma. 

Una vez terminado de crear nuestros Grupos de productos, podrán ser utilizados en nuestra lista de productos y poder crear facturas emitidas.