R217 - Grupos de proveedores

Con respecto a la gestión de proveedores y acreedores de la empresa, hay que distinguir entre la ficha del Proveedor y la ficha del Grupo de proveedores, ya que cada una tiene una operativa e información diferente. 

Por este motivo, antes de comenzar a crear tu listado de proveedores, es necesario disponer, al menos, de un Grupo de proveedores.

Dentro de los Grupos de proveedores, se define la cuenta contable de proveedores/acreedores, necesaria para reflejar su apunte dentro del asiento. 

Dicho asiento se automatiza directamente en el diario cuando se introduce una factura de compras o gastos en el programa, sin que el usuario tenga que realizar ninguna otra operativa. 

En la configuración predefinida de TS Delsol Reviso se facilita un listado de Grupos de proveedores. Estos grupos están creados en función de la localización de los proveedores, ya sean nacionales, europeos o extranjeros, además de si están sujetos a retención (profesionales o alquileres).

A continuación se explica cómo puedes gestionar los Grupos de proveedores y qué cuentas contables se incluyen en los mismos.

• Gestión de los Grupos de proveedores
• Definir cuentas contables para los proveedores 

Gestión de los Grupos de proveedores

Los Grupos de proveedores se encuentran dentro de la solapa Compras > apartado Proveedores >  opción Grupos de proveedores.

Puedes editar cualquier grupo además de copiarlo e eliminarlo, desde los iconos de la derecha. 

También podrás crear nuevos grupos si deseas clasificarlos en base a otra característica, según las necesidades de la empresa, como por ejemplo, diferenciar entre servicios y/o productos, desde el icono Nuevo grupo de proveedores. 

La configuración predeterminada que figura por defecto siempre es nuestra recomendación, por su sencillez y entendimiento.

No obstante, puedes modificar los distintos campos que se muestran según el tipo de tu negocio. 

Los campos de la parte derecha de la imagen, solo se muestran si marcas la opción Practicar retención. Es necesario que se configure de forma correcta, para registrar las facturas recibidas con retención.

Definir cuentas contables para los proveedores 

Cada uno de los proveedores que se creen estarán asociados a un Grupo de proveedores. La cuenta contable definida para ese grupo, será utilizada para reflejar el importe del proveedor en el asiento. 

Por ejemplo, si tienes 5 proveedores nacionales, los 5 proveedores puedes vincularlos al grupo de Proveedores nacionales, el cual tiene definida la cuenta 4000 por defecto. Siempre que se registre una factura con cualquiera de esos 5 proveedores, se contabilizará en dicha cuenta 4000.

No debes preocuparte por estar registrando todos los movimientos en la misma cuenta contable. TS Delsol Reviso emite un listado filtrando por proveedores a través de los mayores de proveedores.

Cuando se da de alta un proveedor, el número que se registra en su ficha, no es una cuenta contable del cuadro de cuentas; simplemente es una numeración para diferenciarlos en el programa. Puedes utilizar la numeración que desees, ya sea 1, 2, 3…. o 1000, 1001, 1002… .

Esta forma de trabajar simplifica bastante la contabilidad, ya que no será necesario crear varias cuentas contables para cada uno de tus proveedores, sino que con 4 o 5 cuentas contables configuradas dentro de los Grupos de proveedores, se registrarán todos los apuntes de los proveedores.