R173 - Diferencia entre Guardar y Contabilizar

Los asientos o facturas creados en TS Delsol Reviso, pueden permanecer en borrador o figurar directamente como contabilizados. 

En este artículo se explica la diferencia entre ambos, ya que es importante saber cuando utilizar una u otra opción.

• Guardar asientos o registros de facturas
• Contabilizar asientos o registros de facturas

Guardar asientos o registros de facturas

Al crear un asiento o una factura, para que el programa lo registre, hay que seleccionar Guardar. 

Este proceso guarda el registro o asiento de forma temporal, ya que pueden ser editados o eliminados en cualquier momento, en el caso de realizar alguna corrección. 

Aunque los asientos estén guardados y no contabilizados, podrás visualizarlos en tus informes, por lo que siempre se reflejará la contabilidad actualizada en tu empresa. 

Para ello, puedes activar la casilla Incluir asientos no contabilizados (asientos en borrador). 

Contabilizar asientos o registros de facturas

Después de registrar o guardar los asientos y facturas, puedes contabilizarlos desde la opción Contabilizar selección. 

Para que se active dicha opción, previamente tienes que seleccionar uno o varios registros.

Esta opción de Contabilizar realiza un guardado permanente del asiento o factura. Esto quiere decir que, el asiento o factura, queda grabado de manera definitiva. 

Los asientos contabilizados no pueden editarse o eliminarse en ningún caso. Por este motivo, no se recomienda contabilizar asientos o facturas hasta asegurarse que sean correctos. 

Desde TS Delsol Reviso se recomienda contabilizar los asientos por periodos. Según las particularidades de tu negocio, puede ser más conveniente hacerlo en un momento u otro.

Por ejemplo, puedes contabilizar de forma definitiva tus asientos trimestralmente, coincidiendo con la presentación del modelo de IVA 303, o bien, hacerlo mensualmente, si realizas cierres mensuales en tu empresa.

Si registras un asiento y después necesitas hacer algún cambio, no es inconveniente, ya que puedes revertir ese asiento y volverlo a crear de forma correcta. 

Al Revertir, TS Delsol Reviso crea un asiento de anulación, incluyendo los importes en el Debe, cuando originalmente estaba en el Haber (y viceversa), quedando saldada cada cuenta utilizada en el asiento. 

Para más información, puedes ver el siguiente documento de ayuda cómo revertir asientos contabilizados.