R151 - ¿Cómo eliminar y revertir asientos contabilizados?

Al registrar asientos o facturas creadas, TS Delsol Reviso permite guardarlos como borrador o contabilizarlos de forma permanente. 

Si necesitas hacer alguna corrección, según el estado en el que se encuentren, puedes eliminarlos o revertirlos.

En este documento de ayuda se explica cómo corregir los asientos y facturas registrados, dependiendo el estado de cada uno de ellos. 

• Eliminar facturas y asientos en borrador
• Revertir asientos contabilizados
• Revertir facturas emitidas contabilizadas

Eliminar facturas y asientos en borrador

Podrás eliminar asientos o facturas únicamente si tus registros están en estado en borrador; es decir, si se ha registrado pero aún no se ha contabilizado.

Para comprobar si puedes eliminar tus asientos o facturas, desde el listado de asientos o facturas, comprueba en la parte izquierda, si este registro está contabilizado o bien, en la parte derecha se muestra el icono Eliminar.

Si tus asientos están en borrador, puedes eliminarlos o editarlos cuando lo necesites.

El borrado de estos asientos se puede realizar desde distintas opciones de TS Delsol Reviso. 

• Facturas emitidas, registradas en la solapa  Ventas > apartado Facturación > opción Facturas actuales, siempre y cuando no estén emitidas. 
• Asientos de facturas emitidas, registrados en la solapa Ventas > apartado Facturas manuales > opción Facturas manuales.
• Asientos de facturas recibidas, registrados en la solapa Compras > apartado Facturas recibidas. 
• Asientos generales, registrados en la solapa Asientos > apartado Asientos. 
• Asientos de cobros y pagos de facturas, registrados en la solapa Tesorería > apartado Asientos. 

Solo tienes que buscar el icono de eliminar a la derecha de la línea de registro y borrar las operaciones que desees.

Te sugerimos mantener tus asientos en borrador, hasta que verifiques que la información registrada sea correcta, ya que esta información estará disponible en los informes, siempre y cuando actives la casilla Incluir asientos no contabilizados (asientos en borrador). 

Revertir asientos contabilizados

Cuando compruebes que los asientos y facturas están correctos, puedes contabilizarlos. Esta función guarda los datos de forma permanente, por lo que ya no podrás eliminar esos registros.

Si en algún momento se necesita corregir algún dato de un asiento contabilizado, deberás realizar una reversión del asiento o factura contabilizada. 

Al Revertir, TS Delsol Reviso crea un nuevo asiento de anulación. 

Para facilitar este proceso, TS Delsol Reviso ofrece una opción automática que genera la reversión del asiento. 

Este  proceso se realiza dentro del listado de registros. Puedes identificar aquellos asientos o facturas contabilizados en la parte izquierda de cada línea. Solo tienes que acceder al icono Revertir de la parte derecha de cada línea. 

Cuando se selecciona el icono Revertir, TS Delsol Reviso muestra un asiento de anulación, incluyendo los importes en el Debe, cuando originalmente estaba en el Haber (y viceversa). 

Al guardar este asiento de reversión, cada cuenta utilizada en el asiento saldará el importe del asiento original.   

Revertir asientos se puede realizar desde distintas opciones de TS Delsol Reviso. 

• Asientos de facturas emitidas, registrados en la solapa Ventas > apartado Facturas manuales > opción Facturas manuales.
• Asientos de facturas recibidas, registrados en la solapa Compras > apartado Facturas recibidas. 
• Asientos generales, registrados en la solapa Asientos > apartado Asientos.
• Asientos de cobros y pagos de facturas, registrados en la solapa Tesorería > apartado Asientos. 

Revertir facturas emitidas desde Facturas actuales

Cuando las facturas emitidas registradas en la solapa Ventas > apartado Facturación > opción Facturas actuales, están contabilizadas, si se desea anularlas hay que crear una factura rectificativa que posteriormente se envía al cliente.

Este proceso se encuentra dentro de la solapa Ventas > apartado Facturas contabilizadas > opción Facturas contabilizadas. 

En esta opción, existen diferentes filtros para la búsqueda de las facturas. Una vez añadidas las necesitadas, acepta la ventana. 

Se mostrará el listado de facturas según los criterios seleccionados. A la derecha de cada línea, se encuentra el icono para Crear factura rectificativa.

Al acceder a ese icono, TS Delsol Reviso genera automáticamente la factura rectificativa con los mismos datos que la factura original, pero en negativo, activando la solapa Ventas > apartado Facturación > opción Facturas actuales. 

Solo tendrás que guardar la factura rectificativa para anular la original.