R092 - Condiciones de pago

En TS Delsol Reviso dispones de la opción Condiciones de pago, donde puedes crear tipos de cobro y pago para aplicarlos en tus facturas emitidas y recibidas, mostrando la fecha de vencimiento de forma automática. 

A continuación puedes ver un vídeo de ayuda de nuestro canal de YouTube.

Por defecto, cuando aplicas una de las configuraciones predeterminadas en TS Delsol Reviso, podrás visualizar un listado de condiciones de pago estándar, pero es posible editar, eliminar o crear nuevas condiciones de pago, según necesites. 

• Crear nueva condición de pago
• Tipos de condiciones de pago
• ¿Cómo aplicar una condición de pago al emitir una factura desde Facturas actuales?
• ¿Cómo aplicar una condición de pago en facturas recibidas?

Crear nueva condición de pago

Para crear una nueva condición de pago, dirígete a la solapa Todas las configuraciones > grupo Categorías y unidades > opción Condiciones de pago. 

En la siguiente ventana encontrarás un listado según las configuraciones predeterminadas del programa. 

Para crear una nueva condición de pago, selecciona botón Nuevas condiciones de pago. 

Según el tipo de condición de pago que desees aplicar a tus clientes y proveedores, deberás seleccionar una u otra opción. Ten en cuenta que no todos los campos son obligatorios.

Durante la creación de la nueva condición de pago, podrás ver un ejemplo del cálculo de la fecha de vencimiento en base a la configuración que hayas utilizado.

Tipos de condiciones de pago

Dentro del campo Tipo existen diferentes opciones a seleccionar. A continuación se detalla cada una de ellas. 

🔷 Desde la fecha de la factura + meses/días

Esta condición de pago calcula la fecha de vencimiento de la factura sumando el número de meses y/o días introducidos a la fecha de la factura.

🔷 Final de mes de fecha factura + meses/días

Esta condición de pago calcula la fecha de vencimiento de la factura sumando el número de meses y/o días introducidos al último día del mes de la fecha de factura.​

🔷 Pagado en efectivo

Esta condición de pago define como fecha de vencimiento el mismo día de la fecha de la factura, ya que se utiliza cuando la factura se cobra en el momento de su emisión. 

Además, el cobro se registrará en la contabilidad de manera automática en la cuenta de tesorería definida en el campo Contrapartida.

🔷 Pago con tarjeta/por adelantado

Esta condición de pago define como fecha de vencimiento el mismo día de la fecha de la factura. 

Se utiliza cuando se realiza el cobro con tarjeta o por adelantado.

🔷 Fecha de vencimiento editable

Esta condición de pago permite definir o editar manualmente la fecha de vencimiento en la propia factura al crearla.

🔷 Factoring

Esta condición de pago define como fecha de vencimiento el mismo día de la fecha de la factura. 

Se registrará automáticamente el cobro de la factura en la cuenta bancaria o financiera definida en los campos Contrapartida y Contrapartida 2. 

Puedes definir diferentes porcentajes en cada una de ellas, si fuese necesario.

🔷 Fin de la semana (domingo) + nº días

Esta condición de pago calcula la fecha de vencimiento de la factura sumando el número de días introducidos al último día de la semana (domingo) en que se encuentra la fecha de factura.

🔷 Fin de la semana (sábado) + nº días

Esta condición de pago calcula la fecha de vencimiento de la factura sumando el número de días introducidos al último día de la semana (sábado) en que se encuentra la fecha de factura.

🔷 Cobro realizado por otro cliente

Esta condición de pago define como fecha de vencimiento el mismo día de la fecha de la factura. 

El importe de la factura se traspasa automáticamente a otro cliente, el cual se definirá en el campo Nº de cliente.

Por ejemplo, se emite una factura al cliente 1 y se asocia esta condición de pago. En el mismo momento en el que se contabilice la factura, el cliente 1 quedará saldado, sin facturas pendientes, y el importe de la factura de dicho cliente 1 se incluirá como saldo pendiente al cliente 2 (el cliente definido en la configuración de la condición de pago).

🔷 Varios vencimientos

Esta condición de pago te permite definir varios vencimientos según un porcentaje, en distintas fechas, para la misma factura. 

En el siguiente ejemplo, en el primer vencimiento se incluye un 20% de la factura a 30 días y un segundo vencimiento, el 80% de la factura a 60 días.

🔷 Final de mes

Esta condición de pago define siempre como fecha de vencimiento de la factura el último día del mes. 

Puede ser el mismo mes en que se encuentra la fecha de factura, incluyendo un 0 en el número de días, o bien, puede ser el último día del mes o de meses siguientes, si se introducen valores en los campos Meses y Días. 

¿Cómo aplicar una condición de pago al emitir una factura desde Facturas actuales?

Una vez configuradas las condiciones de pagos necesarias, selecciona esta condición de pago dentro de cada ficha de cliente, desde la solapa Ventas > apartado Clientes > opción Clientes. 

Cuando se emite una factura desde la opción Facturas actuales para ese cliente, se aplicará automáticamente esa condición de pago, y la fecha de vencimiento de la factura se calculará según se ha indicado en la misma. 

¿Cómo aplicar una condición de pago en facturas recibidas?

Una vez configuradas las condiciones de pagos necesarias, selecciona esta condición de pago dentro de cada ficha del proveedor, desde la solapa Compras > apartado Proveedores > opción Proveedores. 

Cuando se registre una factura recibida desde la opción Facturas recibidas para ese proveedor, se mostrará automáticamente la fecha de vencimiento calculada según se ha indicado en la condición de pago. 

Independientemente de que TS Delsol Reviso calcule y muestre una fecha de vencimiento de manera automática, esta fecha podrá ser modificada manualmente durante la creación de la factura.