R091 - Conceptos automáticos en asientos

En TS Delsol Reviso puedes configurar los conceptos automáticos que se mostrarán en los asientos contables al registrarlos, a través de la definición de los campos dinámicos.

Concretamente, podrás incluir textos predefinidos en los conceptos de asientos genéricos, facturas manuales de clientes, facturas de proveedores, cobros de clientes y pagos de proveedores, de tal manera que, cuando introduzcas en TS Delsol Reviso este tipo de registros, el concepto del asiento se reflejará de manera automática.

A continuación puedes ver un vídeo de ayuda de nuestro canal de YouTube.

En este artículo se explica cómo puedes configurar estos conceptos automáticos además de un ejemplo de esta configuración.

• Configuración de conceptos automáticos en los asientos contables
• Ejemplo de configuración de conceptos automáticos en los asientos contables

Configuración de conceptos automáticos en los asientos contables

Para configurar los conceptos automáticos en los asientos, puedes hacerlo desde diferentes apartados del programa, ya que todas utilizan la misma ventana. Esto significa que, lo que configures en una opción, también se guardará en las demás.

• Solapa Ventas > apartado Configuración > opción Conceptos automáticos.
• Solapa Compras > apartado Configuración > opción Conceptos automáticos.
• Solapa Asientos > apartado Configuración > opción Conceptos automáticos.

Una vez dentro de esta configuración, puedes añadir los conceptos automáticos en los siguientes registros:

• Concepto para las Facturas Manuales de clientes.
• Concepto para las Facturas Recibidas.
• Concepto para los Asientos.
• Concepto para los Cobros de clientes en la línea de la cuenta de banco.
• Concepto para los Cobros de clientes en la línea de la cuenta del cliente.
• Concepto para los Cobros de clientes en la línea de la cuenta contable.
• Concepto para los Pagos a proveedores en la línea de la cuenta de banco.
• Concepto para los Pagos a proveedores en la línea de la cuenta de proveedor.
• Concepto para los Pagos a proveedores en la línea de la cuenta contable.

Para la facturas emitidas o Facturas actuales, puedes configurar el concepto del asiento accediendo al documento Configuración de cliente y de factura emitida. 

Solo tendrías que configurar los conceptos automáticos en aquellos asientos o registros que necesites. 

En la parte derecha, se encuentra una lista de campos dinámicos que puedes utilizar, como por ejemplo el nombre del cliente o número de factura, además de una descripción con los pasos a seguir para usar esta función. 

Ejemplo de configuración de conceptos automáticos en los asientos contables

Sitúate en el campo que deseas configurar. En el siguiente ejemplo, se configura el concepto para el asiento de una Factura manual y una Factura recibida. 

Teclea [ o pulsa la tecla de la flecha del teclado hacia abajo, para mostrar el listado de campos dinámicos que puedes utilizar. Fíjate que los campos dinámicos siempre deberán ir entre corchetes.

Elige los campos que desees que figuren en los asientos. También, puedes introducir texto fijo si lo deseas.

Una vez definidos los campos, guarda los cambios desde el botón Guardar, situado en la parte inferior de la pantalla.

Para comprobar que todo está correcto, crea un asiento desde el apartado que hayas configurado. En nuestro ejemplo, se crea un asiento dentro de la solapa Ventas > apartado Facturas manuales > opción Facturas manuales.

Al añadir el cliente y número de factura, se incluirá de forma automática los campos predefinidos previamente.