En TS Delsol Reviso puedes gestionar una contabilidad analítica en tu empresa, a través del módulo adicional Departamentos (Centros de coste / Cont. Analítica), asociando los distintos gastos e ingresos a cada uno de ellos.
Una vez actives el módulo adicional Departamento (Centros de coste/ Cont. Analítica) y crees los departamentos o centros de coste, podrás asignarlos a los ingresos y gastos que introduzcas en el programa.
- Asociar ingresos y gastos a un departamento
- Distribución de ingresos y gastos en varios departamentos
Asociar ingresos y gastos a un departamento
Cuando registres las facturas y/o asientos contables, se muestra el nuevo campo Departamento, en el que puedes definir el departamento al ingreso o gasto deseado.
A continuación se explica las distintas opciones en el programa, donde puedes asociar los departamentos creados.
- Asientos de Facturas recibidas.
- Asientos de facturas emitidas o Facturas manuales.
- Emisión de facturas emitidas o Facturas actuales.
- Asientos de Tesorería o cobros y pagos.
➡️ Asientos de Facturas recibidas
Al registrar una factura recibida, en cada apunte contable se muestra el campo Departamento, donde se selecciona el departamento correspondiente.
Cuando añadas la cuenta de gasto (grupo 6) de la factura, quedará vinculada al departamento indicado.
➡️ Asientos de facturas emitidas o Facturas manuales
Al registrar un asiento de facturas emitidas o Facturas manuales, en cada apunte contable se muestra el campo Departamento, donde se selecciona el departamento correspondiente.
Cuando añadas la cuenta de ingreso (grupo 7) de la factura, quedará vinculada al departamento indicado.
➡️ Emisión de facturas emitidas o Facturas actuales
Al registrar una factura emitida desde Facturas actuales, en cada línea del producto, se muestra el campo Departamento, donde se selecciona el departamento correspondiente.
Al guardar esta factura emitida, este departamento quedará vinculado a la cuenta de ingreso (grupo 7) de su asiento. Las cuentas de ingreso se configuran previamente en el Grupo de producto asociado al Producto de la factura.
➡️ Asientos de Tesorería o cobros y pagos.
Cuando registras asientos de cobros y pagos dentro de la pestaña Tesorería, en ocasiones se incluye algún gasto por una comisión bancaria o algún ingreso extraordinario.
Si deseas asociar estos gastos e ingresos a tu contabilidad analítica, el programa incluye el campo Departamento correspondiente en la opción Cuenta, dentro del botón Nueva línea.
De esta manera, el ingreso o gasto añadido quedará vinculado al departamento indicado.
Distribución de ingresos y gastos en varios departamentos
TS Delsol Reviso permite distribuir el registro de un asiento o factura a varios departamentos.
Este proceso se puede realizar de forma manual o bien, creando una Clave de distribución.
➡️ Distribución de ingresos y gastos en varios departamentos de forma manual
La distribución entre varios departamentos dentro de una factura o asiento, se puede realizarse de forma manual, añadiendo las líneas de cada departamento y ajustando el importe correspondiente a cada uno de los departamentos.
Al igual que en el anterior apartado, esta distribución manual se puede realizar dentro de las siguientes opciones del programa.
- Asientos de Facturas recibidas.
- Asientos de facturas emitidas o Facturas manuales.
- Emisión de facturas emitidas o Facturas actuales.
- Asientos de Tesorería o cobros y pagos.
➡️ Clave de distribución
A través de la creación de una Clave de distribución, puedes asignar gastos e ingresos en varios departamentos dentro de una factura o asiento.
Para crear la clave de distribución, dirígete al icono Todas las configuraciones > grupo Categorías y unidades > opción Departamentos.
Accede al botón Otras opciones > opción Nueva clave de distribución.
En esta ventana se selecciona los departamentos para la distribución, así como el porcentaje en cada uno de ellos. Previamente, estos departamentos deben estar creados.
Una vez que guardada la nueva clave de distribución, se puede visualizar en la ventana de departamentos, con el tipo Clave de distribución.
Cuando registres el asiento o factura, solo tienes que seleccionar la clave de distribución.
Dentro del documento R287 - Resultados del departamento, se explica cómo puedes emitir informes por departamentos.
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