GE073 - Activar o desactivar las solicitudes

Las Solicitudes permiten reflejar cualquier modificación sobre la jornada ordinaria de trabajo de un empleado.
A través de ellas se puede indicar una variación en la cantidad de horas trabajadas o un cambio en la naturaleza de la jornada, dejando constancia de lo ocurrido en la hoja de presencia.

Estas solicitudes son la base para gestionar ausencias, presencias adicionales o situaciones especiales dentro del día a día laboral.

• Ejemplos de uso habitual

• Activar o desactivar tipos de solicitudes

• Buscar y filtrar solicitudes

• Información disponible en cada solicitud

Ejemplos de uso habitual

Algunos casos habituales en los que es necesario utilizar una solicitud son:

• Vacaciones: se registran como una solicitud de ausencia sobre la jornada prevista.

• Horas extraordinarias: se registran mediante una solicitud que incrementa las horas trabajadas respecto a las establecidas en la hoja de presencia.

• Teletrabajo: se utiliza una solicitud de tipo detalle, que informa sobre la modalidad de trabajo sin aumentar ni disminuir las horas realizadas.

ℹ️ Cada solicitud indica claramente si afecta o no al cómputo de horas, facilitando su correcta interpretación posterior.

Activar o desactivar tipos de solicitudes

Para adaptar las solicitudes disponibles a las necesidades de tu empresa accede a Configuraciones desde el menú lateral. 

Una vez aquí, entra en el apartado Presencia y selecciona el submenú Solicitudes.

En esta pantalla encontrarás el listado completo de solicitudes disponibles en el sistema, desde donde podrás activar o desactivar aquellas que desees utilizar en la hoja de presencia de tus trabajadores.

💡 Es recomendable revisar esta configuración junto con tu asesor laboral para asegurarte de que los tipos de solicitudes activos se ajustan a la operativa y a la normativa aplicable a tu actividad.

Buscar y filtrar solicitudes

De forma predeterminada, se muestran las solicitudes activas en el programa.
Desde esta vista puedes:

• Buscar una solicitud concreta por su nombre, utilizando la barra de búsqueda.

• Filtrar el listado para mostrar solo las solicitudes inactivas o todas las solicitudes.

ℹ️ Esto facilita localizar rápidamente las solicitudes que necesitas revisar o modificar.

Información disponible en cada solicitud

Cada tipo de solicitud muestra de forma clara:

• El código identificativo de la solicitud.

• El nombre con el que se muestra en la hoja de presencia.

• Su funcionamiento, indicando si aumenta, disminuye o no afecta al horario laboral.

• El estado de activación, desde el que puedes habilitar o deshabilitar su uso.

Gracias a esta información, es sencillo controlar qué solicitudes pueden utilizar los trabajadores y cómo impactan en su jornada.