Para poder realizar el traspaso contable de nóminas en TeamSystem desde TS Nominasol/Delsol Laboral a TS Contasol/Delsol Contabilidad, es necesario configurar correctamente el enlace entre ambas aplicaciones.
Esta configuración se realiza principalmente en contabilidad y varía según el tipo de instalación. Además, puede completarse con algunos ajustes en la aplicación laboral y, de forma opcional, en la ficha del trabajador.
Configuración del enlace en TS Contasol / Delsol – Contabilidad
La configuración principal se realiza desde el programa de contabilidad.
Accede a la empresa correspondiente y dirígete a la solapa Diario > grupo Diario > desplegable del icono Enlace con… > opción NOMINASOL / DELSOL – Laboral > Configuración.
En esta ventana deberás indicar el Tipo de base de datos, ya que a partir de esta selección se determinará el resto de la configuración. Existen tres posibilidades:
Selecciona Local/Red si trabajas con TS Nominasol en versión de escritorio (instalado en local o en red).
Selecciona DELSOL externo si necesitas importar los datos desde TS Nominasol en nube o desde TS Delsol – Laboral de otro usuario.
Selecciona DELSOL propio si trabajas con TS Delsol – Laboral en el mismo entorno que la contabilidad.
TS Nominasol en local
Si trabajas con TS Nominasol instalado en local o en red, es necesario indicar la ruta donde se encuentran los datos.
Para obtenerla, accede en TS Nominasol a la solapa Archivo > opción Opciones > Ubicaciones y copia la dirección que figura en Ubicación de base de datos.
A continuación, en la configuración del enlace en contabilidad, selecciona Local/Red como tipo de base de datos, pega la ruta en el campo correspondiente e indica el Código de empresa y el Ejercicio que deseas enlazar.
TS Nominasol en nube o TS Delsol externo
Si trabajas con TS Nominasol en nube o necesitas enlazar con un TS Delsol - Laboral de otro usuario, es necesario habilitar el acceso mediante contraseña desde la aplicación laboral.
Para ello, accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > icono Parametrización > opción Parametrización.
En el apartado Enlace contable, activa la opción de Permitir el acceso a la importación de mis datos desde una aplicación DELSOL y genera una contraseña seleccionando la opción Generar.
Una vez creada, en la configuración del enlace en contabilidad selecciona DELSOL externo, introduce la contraseña, pulsa Validar e indica el Código de empresa y el Ejercicio.
TS Delsol propio
Si trabajas con TS Delsol - Laboral en el mismo entorno que la contabilidad, la configuración es más directa.
En este caso, selecciona DELSOL propio como tipo de base de datos. El programa mostrará automáticamente el Código de empresa si coincide, y solo será necesario indicar el Ejercicio.
Configuración en TS Nominasol / Delsol – Laboral
Desde la aplicación laboral puedes definir cómo se generarán las cuentas contables en el traspaso.
Accede a Empresa > grupo Configuración > icono Parametrización > opción Parametrización.
Dentro de la opción Enlace contable, indica el Nº de dígitos máximo para las cuentas. Este valor debe adaptarse a la estructura contable utilizada en contabilidad.
Configuración opcional en la ficha del trabajador
Si lo necesitas, puedes asignar un código contable específico a un trabajador para personalizar las cuentas que se generarán en el traspaso.
Para ello, accede a su ficha, entra en el icono Personal y, dentro del apartado Enlace contable, indica el Código para contabilidad.
Si este campo se deja en blanco, el programa utilizará el código del trabajador. Si se informa, se utilizará ese valor para generar las cuentas contables.
Por ejemplo, suponiendo que la empresa trabaja con cuentas de 8 dígitos, si al trabajador con código número 2 en el programa se le deja en blanco el campo Código para contabilidad, al realizar el traspaso de nóminas entre Laboral y Contabilidad el programa generará en el asiento de la nómina una cuenta 640.0.0002 y 465.0.0002 para ese trabajador.
Sin embargo, si se hubiese indicado en dicho campo el número 6, las cuentas que hubiese creado el programa para ese trabajador habrían sido la 640.0.0006 y 465.0.0006
⚠️ Para utilizar esta opción, es necesario que en TS Contasol o en TS Delsol - Contabilidad no esté activado el uso de una única cuenta auxiliar para sueldos y salarios y remuneraciones pendientes de pago.
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