N2182 - Consulta directa de NAF por IPF

La Consulta de NAF (Número de Afiliación a la Seguridad Social) por IPF (Identificador de Persona Física) permite obtener directamente el NAF del trabajador con un solo clic, una vez introducidos los datos básicos en su ficha.

Esto se traduce en una reducción de errores manuales y una mayor agilidad en la carga de datos, asegurando la precisión en la información de tus empleados.

⚠️ Se debe tener en cuenta que esta opción solo se encuentra disponible para usuarios que tengan contratado NS Conect@.

¿Cómo obtener el NAF de un trabajador?

Para cumplimentar el N.º de la Seguridad Social de un trabajador de forma rápida y segura, directamente desde su ficha y con la validación de la Seguridad Social, sigue los siguientes pasos:

En primer lugar, cumplimenta el N.I.F. y el detalle del Nombre del trabajador. Para cumplimentar el detalle, haz clic en el botón Detallar que está situado en el campo contiguo e indica el Nombre y Apellidos del trabajador.

Una vez introducida esta información, haz clic en el enlace Consultar. Este botón iniciará el proceso de comunicación con el Sistema RED de la Seguridad Social, para lo que se requerirá la autenticación a través de un certificado digital válido instalado en tu equipo.

Una vez autenticado correctamente, el Sistema RED devolverá el N.º de la Seguridad Social asociado al NIF y Nombre proporcionados, y TeamSystem Nominasol lo volcará automáticamente en el campo correspondiente de la ficha del trabajador, eliminando la necesidad de introducirlo manualmente.

Error al Consultar el Número de la Seguridad Social en el Sistema RED

Si al intentar visualizar el NAF por IPF te aparece el mensaje No ha sido posible consultar el Número de la Seguridad Social en el Sistema RED, hay varias razones comunes por las que esto puede suceder. Para que puedas identificar el problema y resolverlo, te detallo las verificaciones que debes realizar:

Causas relacionadas con los datos del trabajador:

• Asegúrate de que el NIF y el Nombre completo del trabajador que has introducido en el programa sean correctos y coinciden con los registrados en la Seguridad Social.
• Puede ocurrir que el trabajador todavía no tenga un Número de Afiliación (NAF) asignado por la Seguridad Social. Esto suele ocurrir con personas que nunca han trabajado o cotizado.
• Si el trabajador tiene 16 o 17 años, es frecuente que aún no disponga de un NAF si no ha habido un proceso previo de alta o afiliación.
• Puede existir alguna incidencia relacionada con ese NIF en los registros de la Seguridad Social que estén impidiendo la consulta.

Causas relacionadas con el certificado digital:

• Verifica que el certificado digital utilizado es válido y no ha caducado. Asegúrate de que lo tienes correctamente instalado en tu equipo.
• Al ser redirigido al navegador para la autenticación, confirma que has seleccionado el certificado digital correcto y has autorizado el uso de su clave privada cuando el navegador te lo ha solicitado.
• El certificado digital seleccionado debe pertenecer a una persona o entidad que esté debidamente registrada y autorizada como Autorizado RED ante la Seguridad Social.