N2196 - ¿Cómo actualizar los códigos CNAE en empresas y centros de trabajo para 2026?
Actualización
A partir del 1 de enero de 2026 entra en vigor la nueva clasificación de códigos CNAE publicada en el Boletín de Noticias RED 13/2025. Esto obliga a revisar y actualizar los códigos CNAE asignados a empresas y centros de trabajo para adaptarlos a la nueva equivalencia.
El programa incorpora una herramienta específica para realizar esta actualización de forma controlada, permitiendo revisar cada equivalencia antes de confirmarla.
La actualización solo está disponible en ejercicios 2026 o posteriores, ya que los nuevos códigos entran en vigor el 01/01/2026.
Antes de iniciar el proceso es necesario:
Tener aperturado el ejercicio 2026. Pulsa aquí para ayudarte en el proceso.
Actualizar el programa a la última versión. Este artículo te guiará para comprobar la última versión disponible.
Actualizar las Tablas oficiales para disponer del fichero CNAE 2026. Sigue el proceso pulsando en este enlace.
Realizar una copia de seguridad completa, ya que el proceso puede afectar a varias empresas y centros de trabajo si se ejecuta de forma global.
Acceso a la actualización de CNAE
Una vez cumplidos los requisitos, accede a la solapa Entorno > grupo Seguridad Social > desplegable del icono Tablas de cotización > opción Actualizar códigos CNAE en empresas y centros de trabajo.
El programa permite elegir si deseas actualizar:
Solo De la empresa actual y de sus centros de trabajo.
De todas las empresas y de sus centros de trabajo.
Cómo funciona la equivalencia de códigos
En la pantalla de actualización se mostrarán:
Una columna llamada CNAE ACTUAL donde se muestra el CNAE vigente hasta 2025.
La columna NUEVO CNAE donde aparece su equivalencia según la clasificación 2026.
El comportamiento dependerá del tipo de equivalencia:
1. El CNAE tiene un único equivalente
El nuevo código aparecerá seleccionado automáticamente. Solo es necesario revisar y confirmar.
Supongamos que una empresa tiene asignado el CNAE 6201 – Actividades de programación informática en 2025. En la nueva clasificación, este CNAE tiene un único equivalente en 2026.
En este caso, el programa mostrará directamente el nuevo CNAE correspondiente y lo seleccionará automáticamente, sin que sea necesaria ninguna acción adicional por parte del usuario.
2. El CNAE tiene varios equivalentes y uno coincide con el anterior
El programa mostrará un desplegable y seleccionará por defecto el código coincidente.
Imaginemos que la empresa tiene asignado el CNAE 4711 – Comercio al por menor en establecimientos no especializados, con predominio de productos alimenticios.
En la clasificación de 2026, este CNAE se divide en varios códigos distintos, uno de los cuales coincide exactamente con el CNAE utilizado hasta ahora.
En este caso, el programa mostrará un desplegable con varias opciones y seleccionará automáticamente el CNAE que coincide con el antiguo.
⚠️ Aunque esté preseleccionado, debe revisarse que sea el más adecuado para la actividad real.
3. El CNAE tiene varios equivalentes y ninguno coincide exactamente
En este caso, en la columna NUEVO CNAE, el campo aparecerá como Sin seleccionar. Se debe seleccionar manualmente el CNAE correcto antes de confirmar el proceso.
📌 Mientras no se realice esta selección, el programa mantendrá el CNAE antiguo y mostrará un aviso informativo al intentar confirmar el proceso.
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