La herramienta Actualización masiva en el TS CRM permite actualizar solo algunos campos, por lo que si necesitas modificar otros, es necesario seguir el procedimiento que te mostramos a continuación:
Puedes hacer actualizaciones por medio de Excel en cualquier fichero que necesites, por ejemplo , el de Empresas. Accedemos desde CRM>Empresas
- Selecciona previamente datos a exportar
Previamente , debemos seleccionar los datos que necesitemos exportar , para realizar las modificaciones que necesitemos e importarlos de nuevo, para ello, selecciona la opción Nuevo orden de columnas, en el desplegable estándar de la parte superior izquierda
Puedes crear un nuevo orden de columnas y marcar aquellas que necesites para su exportación, en el panel de la derecha
A continuación, guarda los cambios pulsando el botón Guardar e indica el nombre de la nueva configuración de columnas para guardarlo.
- Exportación de los datos que necesitas modificar
Una vez configuradas las columnas, pulsa en los tres puntos situados en la parte superior derecha de la ventana, y a continuación selecciona la opción Exportar.
Entre las distintas opciones de exportación, puedes elegir el formato del fichero a exportar, en nuestro caso en Excel.
También puedes decidir si Solo exportar las columnas configuradas o Todos los campos disponibles.
Pulsa sobre el botón Exportación para generar el fichero con los datos de los que quieres realizar la modificación y en el formato de fichero seleccionado.
Modificación de campos e importación
Una vez exportado todo a Excel, realiza los cambios en los campos que quieres actualizar y luego vuelve a importar el archivo a TS CRM desde Configuración > Importación de datos.
En esta pantalla Selecciona el tipo de objeto que deseas importar.
Seguidamente carga el fichero a importar arrastrándolo tal como indica la ventana.
Asegúrate de realizar el mapeo del archivo correctamente , teniendo en cuenta las claves duplicadas
Inicia la importación y espera a que se complete, aunque TS CRMSOL te permite seguir trabajando y volver a consultar el estado de la misma. El sistema sólo actualizará los campos que hayan sido modificados.
ATENCIÓN: Algunos tipos de campos, como categoría de empresa, etiquetas, etc., deben definirse previamente en la configuración de CRMSOL (Configuración > Configuraciones) antes de importar, nombrándolos de forma idéntica a como están en el archivo que estás importando, de lo contrario estos no serán importados.
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