R266 - Inmovilizado | Configuración de los Grupos de inmovilizados

TS Delsol Reviso ofrece una herramienta donde podrás gestionar los activos de la empresa, indicando su vida útil, además de generar los asientos contables relacionados con la creación, dotación y venta del activo, a través del módulo adicional de Inmovilizado.

Una vez activado este módulo, puedes predefinir el periodo a amortizar del activo, además de las cuentas contables utilizadas en los asientos relacionados con el activo, dentro de los Grupos de inmovilizados. Cada uno estará asociado a la ficha del activo. 

Esta configuración se encuentra dentro de la solapa Asientos > apartado Lista de activos. Dentro del botón Otras opciones, accede a la opción Grupos de inmovilizados. 

Las configuraciones predeterminadas de TS Delsol Reviso incluyen por defecto unos grupos de inmovilizados. Puedes editar cada uno de ellos para modificarlos o bien crear uno, desde el botón Nuevo grupo de inmovilizado. 

Dentro del Grupo de inmovilizado existen varios campos donde podrás añadir la vida útil del bien y añadir las cuentas contables usadas en los asientos, dependiendo el proceso a realizar.

A continuación se detalla cada apartado de la ficha del Grupo de inmovilizado. 

• Vida útil (meses) y valor remanente del bien
• Cuentas contables utilizadas al crear el bien desde una factura recibida
• Cuentas contables utilizadas al crear el bien de forma manual
• Cuentas contables utilizadas en la dotación del bien
• Cuentas contables utilizadas en la venta del bien

Vida útil (meses) y valor remanente del bien

Cuando se crea un nuevo inmovilizado, TS Delsol Reviso añade por defecto el periodo por meses a los que se amortizará el bien creado, dependiendo el Grupo de inmovilizado asociado. No obstante, este dato se puede modificar al dar de alta el bien. 

Este periodo de dotación se incluye en el campo Vida útil (meses).

Por otro lado, es posible añadir un valor remanente por defecto al crear el activo, si se ha configurado previamente el porcentaje en el Grupo de inmovilizado, dentro del campo Valor remanente (%).

Cuentas contables utilizadas al crear el bien desde una factura recibida

Cuando se registra una factura recibida de un bien de inversión, en lugar de incluir una cuenta de gasto, se añade una cuenta del grupo 2. 

Para que TS Delsol Reviso cree de forma automática la ficha del bien, dicha cuenta debe de estar indicada en el campo Adiciones del Grupo de inmovilizado.

Cuentas contables utilizadas al crear el bien de forma manual

Al comenzar a trabajar con TS Delsol Reviso, es posible que la empresa ya lleve un tiempo funcionando y haya usado otro programa de contabilidad diferente, donde ya disponga de activos.

Estos bienes de inversión se pueden crear directamente dentro de la Lista de activos, para continuar con su amortización además de reflejarse en el informe de inmovilizado. 

Una vez configurado y creado la ficha del bien, la primera vez que se realice el asiento de dotación, añadirá otro asiento, incluyendo las cuentas contables del grupo 2 dentro del Grupo de inmovilizado. 

Las mencionadas cuentas se incluyen en los campos Adiciones y Adiciones (apertura). Se aconsejan que ambas sean la misma para que quede saldada. 

Cuentas contables utilizadas en la dotación del bien

Cada año la empresa tiene que registrar los asientos de dotación de los activos, reflejando la pérdida de su valor, para reflejar su realidad económica. 

Estos asientos de amortización TS Delsol Reviso los realiza de forma automática, utilizando las cuentas contables configuradas en el Grupo de inmovilizado que tenga asociado al bien. 

Concretamente, la cuenta de amortización acumulada (grupo 28) se incluye en el campo Amortización (balance de situación) y para la cuenta de dotación (grupo 68), en el campo Amortización (resultados).

Cuentas contables utilizadas en la venta del bien

En ocasiones, la ficha del activo se tiene que dar de baja por alguna venta. 

En estos casos, en TS Delsol Reviso puedes registrar el asiento de baja de forma automática, usando las cuentas contables configuradas en el Grupo de inmovilizado que tenga asociado al bien. 

Concretamente, la cuenta de inmovilizado (grupo 2) se añade en el campo Enajenaciones, la cuenta de amortización acumulada (grupo 28) en el campo Amortizaciones revertidas y la cuenta de resultados (grupo 6 o 7), en el campo Valor contable (resultados).