Una vez activado el módulo de gestión de inmovilizado además de crear y configurar los Grupos de inmovilizados, puedes dar de alta un nuevo activo en TS Delsol Reviso.
Existen dos maneras de dar de alta o crear un activo en el programa.
Una de ellas es la más común, ya que se crea de forma automática cuando se contabiliza una compra de algún bien de inversión.
Otra manera es creando directamente la ficha del inmovilizado de forma manual. Esto se realiza cuando se ha trabajado previamente con otro programa de contabilidad y se desea importar toda la contabilidad a TS Delsol Reviso. En este caso, la factura de compra no se registra en TS Delsol Reviso, ya que es una operación anterior, pero el activo debe seguir amortizándose en los años sucesivos desde TS Delsol Reviso.
En este artículo se explica ambos procesos.
Crear un nuevo inmovilizado tras la compra del bien
El alta de nuevos activos o inmovilizados se realiza de forma automática cuando se contabiliza facturas recibidas de esos bienes.
Para registrar facturas recibidas de bienes de inversión, accede a la solapa Compras > apartado Facturas recibidas y selecciona el botón Nueva factura.
En el apunte incluye una cuenta del grupo 2 configurada en los Grupos de inmovilizados. En la misma línea comprueba que figura el icono Activos.
Al seleccionar sobre este icono, el programa incluirá la información configurada por defecto en el Grupo de inmovilizado asociado.
No obstante, esta información puede ser editada en este momento, para modificar otro grupo de inmovilizado, número de inmovilizado, fecha de inicio y vida útil (periodo a amortizar en meses).
Una vez registrado la factura, cuando se contabilice, se creará la ficha del inmovilizado dentro de la solapa Asientos > apartado Lista de activos.
Si tienes que cambiar algún dato dentro del activo, puedes realizarlo desde este listado, accediendo al icono de la derecha.
Ten en cuenta que solo podrás modificar los datos antes de haber amortizado los bienes. Una vez registrado el primer asiento de amortización, no podrás cambiarlo.
Crear un nuevo inmovilizado de forma manual
Cuando se comienza a trabajar con TS Delsol Reviso, es posible que la empresa ya lleve un tiempo funcionando y haya usado otro programa de contabilidad diferente, donde tenga creados activos.
Estos bienes de inversión se pueden dar de alta directamente dentro de la Lista de activos, para continuar con su amortización además de reflejarse en el informe de inmovilizado.
Si quieres realizar un nuevo inmovilizado de forma manual, dirígete a la solapa Asientos > apartado Lista de activos. Selecciona el botón Nuevo inmovilizado.
Introduce los datos en la ficha de inmovilizado. Recuerda que los campos con asterisco (*) son obligatorios.
A continuación se explica cada campo de la ficha.
🔷 Nº
Introduce el número de la ficha del activo.
🔷 Grupo
Selecciona a qué Grupo de inmovilizado pertenece el activo. Según el grupo que elijas, al registrar los asientos de amortización se usarán las cuentas contables configuradas en el mismo.
🔷 Inactivo
Activa la casilla Inactivo para que no se muestre dentro del informe de Inmovilizado. Por defecto figura en gris; solo se activará cuando se realice la baja del bien.
🔷 Nombre
Introduce el nombre que quieres para el activo.
🔷 Descripción
Añade alguna información o texto adicional en este campo, si es necesario.
🔷 Fecha de factura
Introduce la fecha de la factura de compra del bien.
🔷 Fecha de venta
Si el activo se ha vendido, utiliza este campo para definir la fecha de venta. En caso contrario, déjalo en blanco.
🔷 Precio de venta
Si el activo se ha vendido, añade el importe de la venta.
🔷 Precio de compra
Incluye el precio de compra del bien. Este dato lo tendrá en cuenta TS Delsol Reviso para calcular las cuotas de amortización.
🔷 Valor remanente
Añade el valor remanente del activo, si es el caso.
🔷 Vida restante (meses)
Introduce la vida útil restante del bien en meses; es decir, los meses que faltan para completar la amortización del activo.
🔷 Fecha de inicio
Indica la fecha en la que comenzará a realizarse los asientos de amortización en TS Delsol Reviso.
🔷 Amortizado por última vez
Incluye la fecha en la que realizaste la última amortización antes de usar TS Delsol Reviso, o antes de empezar a activar el módulo de inmovilizado de TS Delsol Reviso.
🔷 Cantidad amortizada
Añade el importe o cantidad del bien que ya ha sido amortizado en tu anterior programa. Igualmente, este dato se tendré en cuenta para el cálculo de las cuotas de amortización pendientes.
🔷 No amortizable
Introduce el valor del bien que no es amortizable, en caso de que exista.
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